Você poderá "Replicar" uma nota emitida, isso quer dizer que você poderá utilizar os mesmos dados da nota anterior ou alterar o conteúdo conforme sua necessidade.
Antes de seguir este tutorial, não se esqueça de gerar a Invoice do serviço prestado. Veja aqui o passo a passo.
1 - Acesse o menu Notas
Selecione o cliente:
2 - Selecione um cliente que já emitiu nota e clique em Replicar;
Preencha os dados: mantenha ou altere o conteúdo.
4 - Em Valor (R$), coloque o valor cobrado pelo seu serviço já convertido em reais.
5 - No campo O serviço será usado no exterior? selecione a opção que corresponde com o uso do serviço prestado. Nela exitem 2 opções
- a. Sim, o serviço será usado no exterior (Sem incidência de ISS): por exemplo, se você está desenvolvendo um sistema que será usado apenas no exterior, então você estará isento do pagamento dos impostos PIS/COFINS e ISS;
- b. Não, o serviço será usado no Brasil (Com incidência de ISS): por exemplo, se você está desenvolvendo um sistema que será usado no Brasil, então você terá tributação normal dos impostos PIS/COFINS e ISS.
6 - Em Selecione a atividade prestada (CNAE), escolha qual atividade prestou nesse serviço. Por padrão, sua atividade principal já vem selecionada e com um indicativo de "Atividade principal".
Para alterá-la, basta clicar em outro card de atividade que esteja listado.
Cada atividade mostrará os campos Total de impostos (valor aproximado dos impostos) e Receberá líquido (valor aproximado do que receberá líquido por essa emissão).
7 - Em Descrição do serviço, faça um resumo do serviço prestado. Atenção: indique na nota fiscal que é uma exportação de serviços, informando o número da 'invoice' (temos um modelo pronto para você, veja aqui) e a moeda em que o serviço será pago.
Por exemplo: “Desenvolvimento de sistema - 98h - $ 32 a hora - UA$ 20.000,00 . Cotação do dia R$ 5,00. Invoice Nº 0001”.
8 - Clique no botão Continuar após preencher tudo.
Confirme os dados:
⚠ Atenção:
O documento mais importante para o seu cliente é a 'invoice'. Geralmente é a partir dela que você receberá pelo serviço. Ainda assim, caso queira, você pode enviar uma cópia da nota para seu cliente.
9 - Se quiser, você poderá selecionar a opção Enviar uma cópia para o e-mail do seu cliente . Assim que confirmar os dados e emitir a nota, uma cópia será enviada automaticamente.
Visualizar prévia do e-mail Mostrará o formato do e-mail que o seu cliente receberá.
10 - Clique em Confirmar para emitir a nota e enviar para a prefeitura.
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