Nesta página, você irá entender por que a renovação da procuração eletrônica é necessária e como realizar o cancelamento da antiga e o cadastro da nova de forma simples, rápida e correta.
Neste artigo você vai encontrar:
Por que a renovação é necessária?
A autorização atual está vencendo. Com a renovação, conseguimos continuar enviando suas declarações e gerenciando seus impostos com total segurança. Ela garante que tudo seja feito dentro das normas, sem complicações ou multas para você.
Nota do sistema: Como o portal da Receita Federal não permite apenas "estender" a data de vencimento, é obrigatório cancelar o documento atual para abrir espaço para o novo no sistema.
💡 Antes de continuar, confira essas dicas:
- Quem autoriza: A procuração deve ser feita pelo sócio responsável pela empresa perante a Receita Federal.
- Nível da conta: Para prosseguir via Gov.br, sua conta precisa ser nível Prata ou Ouro.
- Perfil de acesso: No momento de assinar, lembre-se de alterar o perfil de pessoa física para o CNPJ da empresa.
- Sua privacidade: A conta GOV.BR é pessoal e de seu uso exclusivo. Nós não temos (e nem pedimos) acesso à sua senha.
- Se for usar Certificado Digital: Você precisará do programa do SERPRO instalado em seu computador para concluir a assinatura.
1. Como cancelar a procuração atual via Gov.br:
Siga os passos abaixo caso vá acessar a Receita Federal utilizando seu CPF e senha do Gov.br.
Acessando o portal e fazendo o login:
Passo 1: Acesse o portal de serviços da Receita Federal: servicos.receitafederal.gov.br
Passo 2: Dentro da página de serviços, clique na opção “Minhas Autorizações de Acesso”.
Passo 3: Digite o seu CPF, clique em Continuar e insira sua senha de acesso.
Entrando no perfil da empresa:
Com o login feito, clique sobre o seu nome ou ícone de perfil no canto superior direito da tela. No menu que abrir, preencha:
Representar: Digite o CNPJ da sua empresa.
Perfil de Representação: Selecione a opção "Representante no CNPJ".
Clique no botão Representar.
💡 Dica de conferência: Olhe novamente para o topo da tela. Agora deve aparecer o CNPJ da sua empresa em vez do seu CPF pessoal.
Cancelando a autorização antiga:
Passo 4: Na aba Concedidas, localize a procuração atual em nome de "CONTABILIZEI CONTABILIDADE LTDA".
Passo 5: Marque a caixa de seleção ao lado do nome da Contabilizei, clique no botão azul Cancelar e, na janela de confirmação, clique em Confirmar.
2. Como cancelar a procuração atual via Certificado Digital:
Siga os passos abaixo caso vá acessar o portal utilizando o Certificado Digital da empresa (A1 ou A3).
Acessando o portal e fazendo o login:
Passo 1: Acesse o portal de serviços da Receita Federal: servicos.receitafederal.gov.br
Passo 2: Dentro da página de serviços, clique na opção “Minhas Autorizações de Acesso”.
Passo 3: Na tela de identificação do GOV.BR, role a página até a seção "Outras opções de identificação" e clique no botão Seu certificado digital (ou Certificado digital em nuvem). Selecione o certificado da sua empresa.
Conferindo o perfil da empresa:
Passo 4: Como você realizou o login usando o certificado direto da sua empresa, o sistema já te direciona automaticamente para o perfil dela.
💡 Dica de conferência: Basta olhar para o topo da página e confirmar se o CNPJ apresentado no cabeçalho é o da sua empresa antes de prosseguir.
Cancelando a autorização antiga:
Passo 5: Na aba Concedidas, você verá a procuração atual em nome de "CONTABILIZEI CONTABILIDADE LTDA".
Passo 6: Marque a caixa de seleção ao lado do nosso nome, clique no botão azul Cancelar e, na janela que abrir, clique em Confirmar.
3. Como emitir a nova procuração via Gov.br
Siga este fluxo caso você realize o cadastro utilizando seu login e senha Gov.br (Nível Prata ou Ouro).
Criando a procuração eletrônica:
Passo 1: Na mesma tela de Autorizações, clique no botão + Nova Autorização, localizado no canto superior direito da tela.
💡 Dica de conferência: Olhe novamente para o topo da tela. Agora deve aparecer o CNPJ da sua empresa em vez do seu CPF pessoal.
Passo 2: Preencha os dados da Contabilizei conforme as instruções:
- No campo Pessoa Autorizada, digite o CNPJ da Contabilizei: 34.346.830/0001-97. Confira se o nome "CONTABILIZEI CONTABILIDADE LTDA" apareceu ao lado.
- No campo Validade, escolha uma data com exatamente 5 anos de prazo. Sugerimos esse período para evitar ter que repetir o processo em pouco tempo.
Passo 3: Na tela seguinte, clique no botão Todos para selecionar todas as opções da lista de serviços de uma só vez. É assim que garantimos acesso total para cuidar de tudo para você. Com todos os itens marcados, clique em Avançar.
Revise e Assine:
Passo 4: Dê uma última olhada nos dados (seu nome, CNPJ da empresa e os poderes selecionados). Se estiver tudo certo, clique no botão azul Assinar, no canto inferior direito.
Importante: Ao clicar em assinar, o sistema pode pedir uma última confirmação via aplicativo GOV.BR ou senha para validar sua identidade digital. Mantenha o celular por perto!
4. Como emitir a nova procuração com Certificado Digital
Siga este fluxo caso você realize a assinatura final utilizando o Certificado Digital da sua empresa.
Requisito do Sistema: Você deve ter o Assinador SERPRO ativo no computador. Sem ele, o sistema não reconhecerá a assinatura digital.
Links oficiais do Serpro: Assinador Serpro Tutorial Windows Tutorial MAC
Fluxo de Geração e Outorga:
Passo 1: Na mesma tela de controle, clique em + Nova Autorização.
Passo 2: Preencha o CNPJ do Procurador: 34.346.830/0001-97 e ajuste o campo validade recomendada para 5 anos.
Passo 3: Avance, clique na chave de seleção "Todos" para marcar a lista completa de serviços obrigatórios e clique em Avançar.
Passo 4: Na tela de revisão dos dados, clique em Assinar. O sistema irá invocar o assinador SERPRO local do computador para colher a assinatura digital do seu Certificado.
Fique Atento: Por se tratar de um ambiente criptografado e seguro local do Certificado (PIN), essa última etapa de validação não gera telas capturáveis (prints). Siga os avisos na tela de seu computador.
O que acontece agora?
Nossa equipe recebe o documento automaticamente e faz a validação final no sistema. Você não precisa fazer mais nada! Assim que o processo for concluído, mudaremos o status e seguiremos com as rotinas fiscais normais da sua empresa.
Você pode cancelar a procuração eletrônica a qualquer momento diretamente pelo portal, garantindo total controle e transparência sobre a sua empresa.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.