Nesta página, você irá entender o que é a procuração eletrônica, por que ela é necessária e como realizar o cadastro de forma simples e correta.
Neste artigo você vai encontrar:
O que é a procuração eletrônica?
Uma autorização que permite que outra pessoa ou empresa acesse e utilize os sistemas do governo em nome de sua empresa para realização de serviços e obrigações.
Por que ela é necessária?
Com essa procuração, conseguimos enviar suas declarações e gerenciar seus impostos com total segurança. Ela foi desenvolvida pelo Governo para agilizar os processos e garantir que tudo seja feito dentro das normas, sem complicações para você.
Antes de continuar, confira essas dicas:
- Quem autoriza: a procuração deve ser feita pelo sócio responsável pela empresa perante a Receita Federal.
- De onde para onde: a autorização é emitida do CNPJ da sua empresa para o CNPJ da Contabilizei.
- Nível da conta: para prosseguir, sua conta no porta GOV.BR precisa ser nível Prata ou Ouro (clique aqui para verificar ou alterar seu nível).
- Perfil de acesso: no momento da assinatura, lembre-se de alterar o perfil de pessoa física para o CNPJ da empresa dentro do GOV BR (veja aqui como fazer).
- Sua privacidade: a conta GOV.BR é pessoal e de seu uso exclusivo. Nós não temos (e nem pedimos) acesso à sua senha.
- Se você for usar o Certificado Digital da sua empresa Instale o assinador: você precisará do programa do SERPRO instalado em seu computador para assinar o documento Prepare o ambiente: use um computador para acessar as plataformas e mantenha seu "aparelho confiável" (com o app GOV.BR instalado) por perto para autorizara a emissão.
Como fazer a procuração via gov.br
Como fazer a procuração via gov.br
Para emitir a procuração, o sócio responsável pela empresa precisa ter uma conta GOV. BR nível Prata ou Ouro. Se for necessário aumentar o nível da conta, acesse https://www.gov.br/governodigital/pt-br/identidade/conta-gov-br/niveis-da-conta-govbr
Criando a procuração na Receita Federal:
- Passo 1: Acesse o portal serviços da Receita Federal: https://servicos.receitafederal.gov.br/lista-grupo?categoria=20
- Passo 2: dentro da página de serviços, clique na opção “Minhas Autorizações de Acesso”.
Passo 3: Digite o seu CPF e clique em Continuar. Em seguida, informe sua senha de acesso
ATENÇÃO: Se o GOV.BR pedir a verificação de duas etapas, abra o aplicativo GOV.BR no seu celular e selecione a opção Gerar Código de Acesso.
Digite os 6 números no campo indicado na tela do computador e clique em Ok.
Entrando no portal da Receita Federal:
Com o login feito, clique sobre o seu nome ou ícone de perfil no canto superior direito da tela.
- No menu que abrir, preencha os campos conforme as instruções abaixo:
- Representar: digite o CNPJ da sua empresa.
- Perfil de Representação: selecione a opção "Representante no CNPJ".
- Clique no botão Representar.
Atenção: para que a emissão da procuração funcione, o sistema precisa estar operando com os dados da sua empresa.
💡Dica de conferência: Olhe novamente para o topo da tela. Agora deve aparecer o CNPJ da empresa em vez do seu CPF.
Criando a procuração eletrônica:
- Passo 1: clique no botão + Nova Autorização, localizado no canto superior direito da tela.
-
Passo 2: agora, preencha os dados de quem vai receber a autorização:
- No campo Pessoa Autorizada, digite o CNPJ da Contabilizei: 34.346.830/0001-97.
- Confira se o nome "CONTABILIZEI CONTABILIDADE LTDA" apareceu ao lado.
- No campo Validade, escolha uma data com 5 anos de prazo. Sugerimos esse período para evitar que você tenha que repetir todo esse processo em pouco tempo.
- Passo 3: Selecione os serviços (Poderes)
Nesta tela, vamos definir o que a contabilidade pode acessar. Para que possamos cuidar de tudo para você, precisamos de acesso total:
- Clique no botão Todos para selecionar todas as opções da lista de uma só vez.
- Com todos os itens marcados, clique em Avançar
Revise e assine:
- Dê uma última olhada nos dados (seu nome, CNPJ da empresa e os poderes selecionados).
- Se estiver tudo certo, clique no botão azul Assinar, no canto inferior direito.
Importante: ao clicar em assinar, o sistema pode pedir uma última confirmação via aplicativo GOV.BR ou senha para validar sua identidade digital. Mantenha o celular por perto!
Procuração gerada:
Após confirmar a assinatura, você verá a mensagem de sucesso. Pode fechar essa janela.
Agora, você pode conferir o documento na lista de Concedidas. Note que a situação aparecerá como "Em Análise"
O que acontece agora?
Nossa equipe recebe o documento automaticamente e faz a validação final no sistema. Você não precisa fazer mais nada! Assim que o processo for concluído, seguiremos com as rotinas da sua empresa
Você pode cancelar a procuração a qualquer momento, garantindo total controle e tranquilidade para você.
Como fazer a procuração com o Certificado Digital
Para assinar sua procuração com certificado, você precisará do assinador do SERPRO instalado no computador. Sem ele, o sistema não reconhece sua assinatura digital.
Preparamos os tutoriais de uso aqui:
Assinador Serpro
Tutorial Windows.
Tutorial MAC.
Comece pelo Gov.br
Para a disponibilização da procuração, o sócio responsável pela empresa (conforme cadastro na Receita Federal) deve possuir uma conta GOV.BR com o nível de confiabilidade Prata ou Ouro. Se necessário, eleve seu nível de conta: Clique aqui para verificar e alterar seu nível.
ATENÇÃO: Se sua conta possuir autenticação em duas etapas: mantenha o aplicativo GOV.BR no celular pronto para gerar o código de acesso.
Criando a procuração na Receita Federal
Para realizar a confecção e outorga da sua procuração siga estes passos abaixo:
- Passo 1: Acesse o link para serviços da Receita Federal: https://servicos.receitafederal.gov.br/lista-grupo?categoria=20
- Passo 2: Dentro da página de serviços, clique na opção “Minhas Autorizações de Acesso”
- Passo 3: Na tela exibida, faça o login do acesso ao GOV.BR com o certificado digital da empresa, clicando no box abaixo:
ATENÇÃO: Se o sistema solicitar o código de verificação em duas etapas, você deve abri-lo e gerá-lo diretamente no seu aplicativo GOV.BR instalado no celular. Insira o código de 6 dígitos gerado pelo aplicativo no campo solicitado na tela do computador:
Criando a procuração eletrônica
- Passo 1: Clique em “Nova Autorização”
- Passo 2: Você será direcionado para a tela de geração da procuração. Preencha os campos conforme a imagem abaixo, observando os seguintes pontos: CNPJ do Procurador: 34.346.830/0001-97. Validade: Recomendamos a definição de 5 anos.
- Passo 3: Clique em "Avançar" para prosseguir para a tela de seleção de serviços. Clique no botão "Todos" para selecionar todas as opções.
Revise e assine:
Após a revisão dos dados, clique na opção "Assinar".
FIQUE ATENTO: Ao clicar em assinar, como próximo passo será necessário a assinatura junto ao SERPRO, por se tratar de um dado sensível, não possuímos print.
Procuração gerada:
Após confirmar a assinatura, você verá a mensagem de sucesso. Pode fechar essa janela.
Agora, você pode conferir o documento na lista de Concedidas. Note que a situação aparecerá como "Em Análise"
O que acontece agora?
Nossa equipe recebe o documento automaticamente e faz a validação final no sistema. Você não precisa fazer mais nada! Assim que o processo for concluído, seguiremos com as rotinas da sua empresa.
Você pode cancelar a procuração a qualquer momento, garantindo total controle e tranquilidade para você.
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