Precisa comprovar que sua empresa está regular perante órgãos públicos? A Certidão Negativa de Débitos (CND) é o documento utilizado para demonstrar a inexistência de determinadas pendências em nome da empresa.

Na Contabilizei, você pode contratar o serviço avulso de Emissão de Certidão Negativa de Débitos (CND) para solicitar certidões de natureza tributária nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal.

Valor do serviço: R$ 35,90
Prazo padrão: até 5 dias úteis

Atenção: se a sua solicitação envolver especificamente o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), leia as informações abaixo. O processo de emissão desse documento está sujeito a um prazo diferenciado.

O que está incluso no serviço de emissão de CND?

O serviço contempla a emissão de Certidões Negativas de Débitos de natureza tributária da empresa junto aos órgãos:

• Federais;
• Estaduais;
• Municipais;
• FGTS, por meio do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), quando aplicável.

As certidões negativas somente podem ser emitidas quando a empresa atende aos critérios de regularidade exigidos pelo respectivo órgão.

Caso sejam identificadas pendências que impeçam a emissão, a certidão não poderá ser disponibilizada até que a situação seja regularizada. Dependendo do caso, a Contabilizei poderá orientar sobre a regularização e apresentar um orçamento para o serviço necessário.

Importante: este serviço é destinado às certidões relacionadas a débitos de natureza tributária e não contempla consultas ou certidões do Serasa.

Atenção especial para a Certidão do FGTS (CRF)

O Certificado de Regularidade do FGTS, conhecido como CRF, é o documento que comprova que a empresa está regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

A emissão do CRF é realizada exclusivamente pela Caixa Econômica Federal. Quando a empresa está regular e não existem impedimentos, a própria Caixa informa que o certificado pode ser obtido de forma imediata pela consulta de regularidade do empregador.

Entretanto, quando existem impedimentos, necessidade de atualização cadastral, processamento de regularizações ou outras verificações, a emissão pode não ocorrer de forma automática.

O que mudou no FGTS a partir de junho de 2026?

Desde 1º de junho de 2026, houve uma mudança importante na administração dos débitos de FGTS inscritos em Dívida Ativa.

Esses débitos, que anteriormente tinham processos administrados pela Caixa, passaram a ser geridos pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) por meio do portal Regularize. A emissão do CRF, porém, continua sendo responsabilidade exclusiva da Caixa Econômica Federal.

A PGFN informa que essa migração está sendo realizada de forma gradual e em lotes. Por isso, algumas inscrições podem levar mais tempo para aparecer no novo ambiente de regularização.

⚠️ Importante sobre o prazo do CRF

Durante esse período de transição, podem ocorrer impactos e atrasos na regularização de informações necessárias para a liberação do CRF.

Por esse motivo, quando o pedido contratado na Contabilizei incluir o Certificado de Regularidade do FGTS, o prazo pode ser diferente das demais certidões.

Atualmente, após o envio das informações necessárias para cadastro, análise e solicitação, a emissão do CRF pode levar, em média, até 20 dias úteis.

Esse prazo é uma estimativa operacional para o atendimento desse tipo de solicitação e não representa um prazo oficial de emissão estabelecido pela Caixa Econômica Federal.

Preciso do CRF com urgência. O que fazer?

Se a sua necessidade for exclusivamente o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) e você tiver urgência na obtenção do documento, recomendamos também procurar diretamente uma agência da Caixa Econômica Federal.

Nas agências da Caixa é possível consultar eventuais impedimentos que estejam bloqueando a emissão automática do CRF e receber as orientações necessárias para tratar a situação.

Importante: o atendimento presencial na Caixa não garante a liberação imediata do certificado. Caso existam pendências, inconsistências cadastrais ou informações ainda em processamento, será necessário regularizá-las antes da emissão.

Você também pode consultar a situação de regularidade da sua empresa diretamente nos canais oficiais da Caixa.

Minha empresa não possui funcionários. É possível emitir o CRF?

Sim, dependendo da situação cadastral da empresa.

Para empresas sem movimento e sem funcionários, pode ser necessária a entrega da SEFIP Sem Movimento para permitir a regularização das informações e, posteriormente, a emissão do CRF.

Caso essa seja a situação da sua empresa, informe essa condição ao solicitar o serviço para que possamos avaliar corretamente o procedimento necessário.

O que não está incluso neste serviço?

Certidões de Cartório ou Fórum

O serviço de CND da Contabilizei não contempla certidões emitidas por Cartórios ou Fóruns, como, por exemplo:

• Certidão ou declaração de falência;
• Certidão de concordata;
• Documentos emitidos pelo distribuidor da comarca.

Quando necessário, esses documentos devem ser solicitados diretamente ao respectivo Cartório, Fórum ou órgão responsável.

Certidão Simplificada da Junta Comercial

A Certidão Simplificada da Junta Comercial também não faz parte deste serviço.

Ela pode ser solicitada diretamente no site da Junta Comercial do respectivo estado, mediante o pagamento da taxa definida pelo próprio órgão. Normalmente, o documento é disponibilizado em formato digital pelo mesmo sistema utilizado para a solicitação.

Antes de contratar, confirme qual certidão você precisa

Existem diversos tipos de certidões e cada uma atende a uma finalidade diferente.

Por isso, antes de contratar o serviço, recomendamos confirmar com a pessoa, empresa ou instituição que solicitou o documento qual é o nome exato da certidão necessária.

Ao fazer o pedido na Contabilizei, informe o tipo específico de certidão solicitada. Assim, conseguimos avaliar corretamente a demanda, orientar sobre eventuais particularidades e garantir que o documento solicitado seja o adequado para a sua necessidade.

Resumo do serviço

Serviço: Emissão de Certidão Negativa de Débitos (CND)
Valor: R$ 35,90
Prazo padrão: até 5 dias úteis
CRF/FGTS: prazo diferenciado, podendo levar em média até 20 dias úteis no cenário atual
Em caso de urgência no CRF: recomendamos procurar também uma agência da Caixa Econômica Federal para verificar possíveis impedimentos e as alternativas de regularização.