Guia de Abertura de Empresas

O primeiro passo é iniciar o processo pelo site!

Depois de acessar o site, ler os materiais informativos e ficar por dentro de tudo que a Contabilizei fará por você e por seu negócio, é hora de clicar no botão “Abrir Empresa Grátis”. Você será direcionado a um chat onde indicará informações da empresa que deseja abrir e alguns dados pessoais a fim de avaliarmos se conseguimos te atender.

Caso o resultado seja positivo, começamos então nossa caminhada e parceria.

Então é hora de falar sobre a sua futura empresa, vamos lá?

 

Cadastro inicial

 

Localização da empresa

Nessa etapa você irá cadastrar informações como:

• Nome fantasia da empresa (também chamado como nome de marca, nome comercial ou nome de fachada);

• Tipo de empresa (serviço, comércio…);

• A descrição das atividades que irá realizar (quanto mais detalhada, melhor!);

• Endereço onde a empresa estará instalada;

 

Posso abrir uma empresa em endereço residencial?

Quais informações do endereço são necessárias?

 

Pagamento

O próximo passo é realizar o pagamento do nosso serviço, que corresponde a R$89. Lembrando que esse valor ficará como crédito para a sua primeira competência assim que o CNPJ da sua empresa for emitido, os únicos custos que terá com a abertura são as taxas dos órgãos públicos e cartório.         

Atenção: é nessa mesma tela que você terá acesso ao nosso contrato de prestação de serviço, ele deve ser lido e aceito para que possa seguir para as próximas etapas

 

Quadro societário  

Essa etapa irá definir a estrutura da sua empresa, ou seja, se ela será uma empresa individual ou sociedade (formada por 2 ou mais sócios).

Todos os campos deverão ser preenchidos, além disso, vamos precisar de alguns documentos, eles podem ser fotografados (em boa qualidade) ou se preferir digitalizados.

Abaixo listamos alguns artigos, são conteúdos fundamentais para tirar de letra essa etapa do cadastro:

 

Quais naturezas jurídicas a Contabilizei abre empresas?

Quais documentos eu preciso para abrir minha empresa? 

Já tenho uma empresa. Posso abrir outra?

 

Contrato Social

Chegou a última etapa de cadastramento de informações, UFFA! Nela serão solicitadas informações como:

• Razão Social (nome de registro da empresa, ou melhor, o nome que constará em documentos e registros legais);
• Capital Social (quantia necessária, determinada pelos sócios, para iniciar as suas atividades);

• Porte de Faturamento (confira esse link);

Pronto! Nesse momento você já realizou o cadastramento das informações básicas para que possamos começar a trabalhar na abertura da sua empresa.

 

DICAS VALIOSAS PARA CONCLUIR COM SUCESSO ESSA ETAPA:

 

• Seu cadastro será salvo a cada etapa, você pode transitar entre as páginas alterando informações até que ele seja concluído;

• Após efetuar o pagamento e depois de clicar no botão “Salvar e Avançar”, qualquer alteração deverá ser solicitada por e-mail (abertura@contabilizei.com.br) e através do chat online;

• Tenha o seu documento de RG e dos outros sócios (se houver) digitalizado ou em foto, a CNH não é válida nesse caso;
• Vamos precisar, também, da cópia do IPTU do imóvel que irá registrar a empresa, esse é o documento onde consta a indicação fiscal/inscrição imobiliária, informações essenciais para seguirmos com o seu processo;

• Em caso de qualquer dúvida durante o cadastro, você terá total apoio da nossa equipe.

> Para mais informações sobre o processo de abertura, veja esse super artigo no blog da Contabilizei: https://blog.contabilizei.com.br/como-abrir-empresa/

Vamos começar a trabalhar!

 

Com o pagamento efetuado, nossa equipe de especialistas analisarão as informações que você cadastrou para sugerir os melhores CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e regime tributário para a sua empresa. Caso necessário, você também receberá orientações sobre a Razão Social, Natureza Jurídica escolhida, entre outros.

 Esse contato será feito por e-mail, onde você receberá um link para acessar a "Área do Cliente" - um espaço para você verificar um resumo das informações cadastradas e também os CNAEs sugeridos pela nossa equipe. É nessa tela que também indicaremos pendências de cadastro, se houver.

Se você desejar alterar ou incluir algum CNAE, poderá fazer pelo próprio link que recebeu por e-mail. Assim nossa equipe poderá analisar as suas sugestões e fazer os ajustes necessários. Ah! Você pode escolher mais de um CNAE, ok? Isso não aumentará os custos da sua empresa, pelo contrário, quanto mais CNAEs registrados para a sua empresa, maior o ramo de atividades que ela poderá executar.

 

Elaborando a documentação da sua empresa

  Quando você aprovar as nossas sugestões de CNAEs, e já não quiser realizar mais nenhuma alteração no cadastro, entraremos então na fase de elaboração dos documentos da sua empresa.

O primeiro passo dessa etapa é realizar as consultas prévias obrigatórias juntamente aos órgãos públicos competentes. Dentre elas estão:

•  CPL: é a sigla para Consulta Prévia de Localização, e corresponde à análise da Secretaria Municipal do Urbanismo quanto à adequação da(s) atividade(s) solicitada(s) em relação ao zoneamento em que o imóvel se localiza.

•  Viabilidade de Nome: Esta é uma pesquisa antecipada nos registros da Junta Comercial do seu estado sobre a existência de empresas constituídas com nomes empresariais idênticos ou semelhantes ao nome empresarial da empresa que se pretende abrir, evitando assim qualquer problema futuro em relação ao nome da sua empresa.

 

     OBS: Caso sua a empresa englobe atividades regulamentadas poderão haver outras consultas obrigatórias. Não sabe o que é atividade regulamentada? Clique aqui e confira nosso material que descreve quais atividades compreendem essa classificação.

 

Em caso de indeferimento de alguma das consultas iremos entrar em contato instruindo os caminhos para solucionar tal situação.

Com todas as consultas aprovadas seguiremos com a emissão do restante da documentação, e, assim que finalizada, enviaremos por e-mail o pdf dos documentos, guias das taxas da abertura de empresa e o guia de instrução que irá te auxiliar na assinatura, reconhecimento e protocolo das vias.

 Com tudo pago, assinado e autenticado no cartório, é hora de ir no órgão competente realizar o protocolo. Lá você entregará os documentos para análise. Alguns órgãos disponibilizam um protocolo para consulta do processo, avisaremos nas instruções caso precise nos encaminhar ele.

Quando deferido, ou seja, quando aprovado o processo nessa etapa, a maioria das Juntas Comerciais e Cartórios do Brasil já irá liberar o CNPJ da sua empresa, contudo, ainda não estará apto a emitir notas fiscais pois ainda dependemos da conclusão da próxima etapa, que é o de cadastro na Prefeitura de sua cidade para regularização no município e emissão do alvará (se necessário).

 

     Importante lembrar! A Contabilizei ficará responsável por confeccionar todos os documentos necessários para o processo de abertura da sua empresa. Contudo, como somos uma contabilidade online, nós ainda não temos uma equipe para realizar esses procedimentos de protocolo em cada cidade atendida, portanto essa etapa fica sob a responsabilidade do cliente.

 

Cadastrando sua empresa na Prefeitura do Município

Chegamos a penúltima etapa do processo, nessa fase iremos cadastrar a sua empresa na Prefeitura do município de localização da empresa para emissão das notas fiscais. Cuidaremos dos registros digitais e caso seja necessário algum protocolo presencial iremos entrar em contato orientando todos os passos.

Assim como na etapa anterior, o procedimento dessa vai variar conforme a cidade da sua empresa e atividades que possui, pois, o processo se altera por conta das particularidades dessas variáveis. Então, em caso de alvarás e registros específicos, fique tranquilo, vamos instruir no que for preciso para regularizar.

 

Enquadrando a sua empresa no regime tributário mais adequado

Com base nas atividades registradas, iremos analisar e estudar qual o regime tributário mais vantajoso para sua empresa, Simples Nacional ou Lucro Presumido, visando diminuir impostos e proporcionar maior tranquilidade na rotina diária do negócio.

Para empresas que serão optantes pelo Simples Nacional, poderemos realizar essa solicitação de enquadramento somente após a aprovação da Prefeitura. A Receita Federal libera a aprovação do pedido em datas chaves, sendo os dias 06, 16 e 26 de todos os meses. A data de liberação vai depender do dia em que foi solicitado o enquadramento. Veja como funciona:

 

- É liberado no dia 06 se for solicitado entre os dias 20 ao último dia do mês;

- É liberado no dia 16 se for solicitado entre os dias 01 ao 09;

- É liberado no dia 26 se for solicitado entre os dias 10 ao 19;

 

Uma vez aprovado o pedido, iremos realizar uma conferência para garantir que sua empresa está 100% regularizada e com as informações corretas. Por fim, o processo de abertura está finalizado e sua empresa já poderá emitir notas fiscais.

 

UFFA, é coisa não é?

 

Mas lembre sempre, a nossa equipe dará todo o suporte necessário para que esse desafio seja concluído com sucesso, da forma mais rápida e do jeito mais simplificado!

A partir de agora vamos as rotinas diárias da sua empresa, e, nossa forma de trabalhar fará toda a diferença na sua organização, para todas as dúvidas e questionamentos que surgirem, vai haver sempre um contador fanático para te auxiliar, é só abrir um chamado diretamente em nossa plataforma, podendo ser atendido através de e-mail, chat em tempo real ou solicitando uma ligação.

 

Por último, mas não menos importante, queremos antes te dizer algo: Parabéns! :)

 

Parabéns, pois saiba que o primeiro passo você já deu, e essa é a etapa mais desafiadora de todo o processo, sabia disso?

 Acreditamos que, se você chegou até aqui, é porque está buscando uma mudança na sua vida. Seja porque decidiu unir suas melhores qualidades para abrir seu próprio negócio, com o desejo de mostrar o que sabe fazer de melhor, ou talvez porque você já seja um empreendedor com várias ideias legais em prática, e agora deseja colocar de vez o nome da sua empresa no mural dos empreendimentos brasileiros.

 Seja qual for o motivo, saiba que estamos felizes e animados pela sua escolha. E sabe o que é o melhor? Com a Contabilizei você vai ver que contabilidade não é um bicho de 7 cabeças ;)