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Nota Fiscal em Salvador

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Neste artigo você irá encontrar:

Importante: A sua mensalidade pode variar caso a empresa ultrapasse o limite de faturamento mensal do plano contratado. Esse valor extra é aplicado apenas nos meses em que houver excedente, conforme previsto em contrato.
A cobrança do adicional ocorre no 2º mês após o excesso, para que você tenha tempo de se programar.
Exemplo: faturamento acima do limite em janeiro → cobrança adicional na mensalidade de março. Clique aqui e entenda mais detalhes.

 

Nota Fiscal em Salvador - Simples Nacional:

Com as mudanças trazidas pela Lei Complementar nº 214/2025, Salvador está integrando seu sistema ao Padrão Nacional. A partir de dezembro de 2025, as empresas do Simples Nacional em Salvador passam a ter novas obrigações no preenchimento, visando a futura transição para o IBS/CBS (Reforma Tributária).

Este guia orienta empresas do Simples Nacional situadas em Salvador sobre como emitir notas fiscais seguindo as novas normas de padronização nacional.

Acesso ao sistema

Ao acessar o portal você poderá se deparar com o informativo "Tabela CTISS" onde fala sobre a nova adaptação para o emissor nacional. Basta clicar em "Acessar Nota Salvador" para prosseguir.

Clique em Emissão de NFS-e:

Dados do tomador (seu cliente)

  • Tributação dos Serviços selecione Tributado em Salvador (outra operação somente utilize com orientação da Contabilizei).

  • Informe o CPF/CNPJ do cliente.

  • Caso o seu cliente seja de Salvador, os dados de endereço costumam ser puxados automaticamente. Para clientes de fora, preencha manualmente com atenção ao CEP.


 

Identificação do serviço e novos campos obrigatórios:

  • Selecione o Código do CNAE e CÓDIGO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL - CTISS do serviço que está sendo prestado. A alíquota do ISS e as atividades que sua empresa possui você pode consultar diretamente na Plataforma Contabilizei ou acessando Menu lateral> Minhas rotinas > Ver minhas alíquotas> Coluna ISS %.
  • Além desses campos, agora também é obrigatório preencher o NBS, IndOp e cClassTrib. 

Esses campos geralmente já estão sendo preenchidos automaticamente pela prefeitura de Salvador. 

NBS: Nomenclatura Brasileira de Serviços (9 dígitos). Identifica a natureza do serviço em nível nacional.
IndOp: Indicador da Operação (ex: No local do evento, Exportação, etc).
cClassTrib: Código de Classificação Tributária (crucial para o futuro IBS/CBS).

A tabela de correlação entre o seu serviço habitual e esses novos códigos pode ser consultada no Portal Nacional da NFS-e.

Descriminação dos Serviços: adicionar de forma objetiva e direta os serviços prestados, incluindo neste campo informações exigidas por seu cliente (ordem de serviço, conta bancária para pagamento, data de pagamento, etc.

7. Informe o Valor Total da Nota e selecione Emitir.

⚠️IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão, por exemplo, notas emitidas em janeiro devem ser registradas até o dia 05 de fevereiro.

Nota Fiscal em Salvador - Lucro Presumido

1. Acesse o link da prefeitura no seguinte endereço https://nfse.salvador.ba.gov.br/

2. Insira os dados de acesso. Caso tenha dúvidas sobre qual usuário e senha utilizar, consulte as informações clicando aqui.

3. Clique em Emissão de NFS-e


4. Tributação dos Serviços selecione Tributado em Salvador (outra operação somente utilize com orientação da Contabilizei).

 Informe o CPF/CNPJ do seu cliente e clique em avançar.

5. Selecione o Código do CNAE e CÓDIGO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL - CTISS do serviço que está sendo prestado, a alíquota do ISS preencha conforme a atividade escolhida.


Com relação à alíquota do ISS a prefeitura preenche de forma automática o percentual de alíquota.

6. Descriminação dos Serviços: adicionar de forma objetiva e direta os serviços prestados, incluindo neste campo informações exigidas por seu cliente (ordem de serviço, conta bancária para pagamento, data de pagamento, etc.

7- Impostos Retidos na fonte

IR retido, PIS Retido, CSLL retido e Cofins retido deverá ser informado a depender do serviço prestado e o regime fiscal do seu cliente (Se é do Simples ou não) 

As alíquotas gerais desses impostos são:

IRRF: 1,5%

PIS/PASEP: 0,65%

COFINS: 3%

CSLL: 1%

* É importante confirmar essas alíquotas com nosso suporte.

Quando seu cliente é pessoa física deverá ficar sem preenchimento.

8. Informe o Valor Total da Nota e selecione Emitir

⚠️IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Regime de Lucro Presumido devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão.

Nota Fiscal em Salvador - Exportação

Antes de emitir a Nota fiscal de exportação verifique maiores informações sobre o tema:

1. Acesse o link da prefeitura no seguinte endereço https://nfse.salvador.ba.gov.br/

2. Insira os dados de acesso. Caso tenha dúvidas sobre qual usuário e senha utilizar, consulte as informações clicando aqui.

3. Clique em Emissão de NFS-e

4. Tributação dos Serviços:

Atendendo a condição de exportador de serviço, deverá ser informado Isenção/Benefícios fiscais

Após avançar selecione a opção Exportação de Serviços - 4001

TOMADOR DE SERVIÇOS selecione conforme o passo a passo e adicione os dados do seu cliente do exterior

5. Selecione o Código do CNAE e CÓDIGO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL - CTISS do serviço que está sendo prestado, a alíquota do ISS será 0,00% se sua empresa atende a condição de exportador de serviço.


 

 💡Neste link você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação para empresas do Simples Nacional. E neste link você encontrará informações sobre os requisitos de exportação para empresas do Lucro Presumido.  

Caso não atenda os requisitos para exportador, deverá ser informado Tributado em Salvador
 


 

TOMADOR DE SERVIÇOS selecione conforme o passo a passo e adicione os dados do seu cliente do exterior

5. Selecione o Código do CNAE e CÓDIGO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL - CTISS do serviço que está sendo prestado, a alíquota do ISS preencha conforme a atividade escolhida.


Quanto a alíquota do ISS se sua empresa for optante pelo Simples Nacional você pode consultar no link abaixo ou acessando Menu lateral> Notas Fiscais > Ver minhas alíquotas > Coluna ISS %.

https://app.contabilizei.com.br/painel-de-controle/#/minhas-aliquotas

Empresa optante pelo Lucro Presumido o percentual de ISS é preenchido automaticamente.
 

6. Descriminação dos Serviços:

Preencher algo referente ao serviço prestado e no caso de Exportação como exemplo pode se utilizar a descrição abaixo:

Serviço prestado exclusivamente para o exterior, não será usado no Brasil (adicionar essa frase se a sua empresa se encaixa nos requisitos)

Valor em moeda estrangeira: $

Taxa de conversão: 

Valor em Reais: R$

Invoice nº 000000 - emitida em 00/00/0000.

 

7. Informe o Valor Total da Nota e selecione Emitir.


⚠️IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão e Lucro Presumido devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão.

Como substituir notas fiscais em Salvador?

Substituição deve ser realizada quando algum dado da Nota Fiscal precisa ser corrigido.

 

1. Acesse o link da prefeitura no seguinte endereço https://nfse.salvador.ba.gov.br/

2. Insira os dados de acesso. Caso tenha dúvidas sobre qual usuário e senha utilizar, consulte as informações clicando aqui.

3. Selecione a opção de Substituição NFS-e

4. Informe o N° da nota fiscal que deseja realizar a substituição

 

5. Realize as correções necessárias e selecione a opção Substituir 

 

⚠️Atenção: caso a substituição da nota na prefeitura ocorra antes do registro na plataforma não é necessário registrar a nota substituída, apenas a substituta. Se a substituição na prefeitura ocorrer depois o registro dessa nota na nossa plataforma, é necessário registrar a nota substituta e informar o cancelamento no menu "notas fiscais> cancelar nota fiscal.

 

⚠️Importante: O prazo para Substituição de uma nota fiscais para empresas do Simples Nacional é até o dia 05 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal; empresas do Lucro Presumido até o dia 01 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal. Após esses prazos, será cobrado o adicional pela reabertura do mês contábil.

Como cancelar nota fiscal em Salvador?

Essa opção deverá ser utilizada quando a prestação do serviço da empresa não ocorreu.  Caso deseje alterar dados da nota fiscal o correto é realizar a Substituição.

1. Acesse o link da prefeitura no seguinte endereço https://nfse.salvador.ba.gov.br/

2. Insira os dados de acesso. Caso tenha dúvidas sobre qual usuário e senha utilizar, consulte as informações clicando aqui.

3. Selecione a opção de Consulta NFS-e

 

4. Informe o Período onde consta a nota fiscal que precisa ser cancelada e selecione NFS-e Emitidas

5. Selecione a opção Cancelar

6. Informe a Justificativa de Cancelamento e para a prefeitura analisar se a nota fiscal será cancelada é necessário inserir um documento simples com motivo pelo qual essa nota fiscal precisa ser cancelada.

Obs: esse documento pode ser feito em um simples Word.

Após isso você selecionará Enviar Arquivo 

7. Após informar a justificativa selecionar a opção CANCELAR NFS-e o retorno para efetivar o cancelamento leva em torno de 24h após o prazo é necessário realizar a consulta no site da Prefeitura de Salvador e validar se a Nota Fiscal foi devidamente cancelada.

⚠️Atenção: caso o cancelamento da nota na prefeitura ocorra antes do registro na plataforma não é necessário registrá-la. Se o cancelamento na prefeitura ocorrer depois do registro dessa nota na nossa plataforma, é necessário informar o cancelamento no menu "minhas rotinas > notas fiscais> cancelar nota fiscal.".

⚠️Importante: O prazo para cancelamento de uma nota fiscais para empresas do Simples Nacional é até o dia 05 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal; empresas do Lucro Presumido até o dia 01 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal. Após esses prazos, será cobrado o adicional pela reabertura do mês contábil.

Como fazer o registro da nota fiscal emitida na plataforma da Contabilizei? Salvador - Simples Nacional.

Acesse nossa plataforma e com base no PDF da sua fiscal emitida no site da Prefeitura de Salvador faça o registro seguindo os passos abaixo:

1. Acesse o menu Minhas Rotinas > Notas fiscais > Registrar notas fiscais. Ou clique aqui.

 

2- Insira a data de emissão, número da nota fiscal e a competência. Essas informações geralmente estão no canto direito superior do PDF da nota.

 

Vá em cadastrar novo cliente

Caso já esteja cadastrado você pode buscar pelo nome ou colocar os dígitos iniciais do CNPJ/CPF de seu cliente  

Preenchido os dados cadastrais do seu cliente, vá em “Dados do Serviço”

Em Natureza da operação informe “Tributada no Município” (outra operação somente utilize com orientação da Contabilizei).

Já em “Atividade”: escolha conforme a nota fiscal emitida, caso seja preciso alterar você deve clicar no lápis, depois na setinha e alterar.

Em “Descrição do serviço e formas de pagamento” informe o mesmo que consta na NF emitida no portal da Prefeitura 

Por fim, coloque o valor total da nota.

Clique em registrar.

⚠️IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão.

 

Como fazer o registro da nota fiscal emitida na plataforma da Contabilizei? Salvador - Lucro Presumido.

Acesse nossa plataforma e com base no PDF da sua fiscal emitida no site da Prefeitura de Salvador faça o registro seguindo os passos abaixo:

1. Acesse o menu Minhas Rotinas > Notas fiscais > Registrar notas fiscais. Ou clique aqui.

Insira a data de emissão, número da nota fiscal e a data de competência da NF. 

Vá em “Cadastrar novo cliente”

Caso já esteja cadastrado você pode buscar pelo nome ou colocar os dígitos iniciais do CNPJ/CPF de seu cliente  

Preenchido os dados cadastrais do seu cliente, vá em “Dados do Serviço”

Em Natureza da operação informe “Tributada no Município” (outra operação somente utilize com orientação da Contabilizei).

Já em “Atividade”: escolha conforme a nota fiscal emitida, caso seja preciso alterar você deve clicar no lápis, depois na setinha e alterar.

Em “Descrição do serviço e formas de pagamento” informe o mesmo que consta na NF emitida no portal da Prefeitura 

Coloque o valor total da nota.


Se a sua nota fiscal possui o destaque de retenções, clique em “Ver opções avançadas” e preencha conforme a Nota Fiscal emitida.

Nos campos abaixo você poderá incluir os valores retidos na Nota Fiscal. 

 

 

Por fim, clique em registrar.

 

⚠️IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Regime de Lucro Presumido devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão.

 

Como fazer o registro da nota fiscal emitida na plataforma da Contabilizei? Exportação de Serviço

 

Acesse nossa plataforma e com base no PDF da sua fiscal emitida no site da Prefeitura de Salvador faça o registro seguindo os passos abaixo:

1. Acesse o menu Minhas Rotinas > Notas fiscais > Registrar notas fiscais. Ou clique aqui.

Insira a data de emissão, número da nota fiscal e a data de competência da NF. 

Vá em cadastrar novo cliente

Selecione a opção “Cliente de fora do Brasil”

Preenchido os dados cadastrais do seu cliente, vá em “Dados do Serviço”

Em “Serviço Prestado no Exterior?” Selecione “Sim, o serviço será usado no exterior” se a nota foi gerada com o benefício de exportação de serviços e “Não, o serviço será usado no Brasil” se a NF não foi emitida na Prefeitura com o benefício de exportação de serviços.   

Já em “Atividade”: escolha conforme a nota fiscal emitida, caso seja preciso alterar você deve clicar no lápis, depois na setinha e alterar.

Em “Descrição do serviço e formas de pagamento” informe o mesmo que consta na NF emitida no portal da Prefeitura 

Por fim, coloque o valor total da nota.

Clique em registrar.

⚠️IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Lucro Presumido devem registrar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao da competência da nota fiscal e Simples Nacional  até o dia 05 do mês seguinte ao da competência da nota fiscal

 

 

 


 


 

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