Neste artigo você vai encontrar:

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Simples Nacional)
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Lucro Presumido)

⭐Novo! Emissor Nacional - como emitir notas pela plataforma Contabilizei?

⭐Novo! Emissor Nacional - como emitir nota fiscal?

Como emitir Notas Fiscais pela plataforma da Contabilizei sem tomador
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Exportação de Serviços)
Como importar nota fiscal na Plataforma Contabilizei?


Importante: Para Emitir/Cancelar e Substituir a nota fiscal tanto na plataforma, quanto na prefeitura, a empresa precisa ter o Certificado Digital PJ válido, caso não possua, não é possível realizar a emissão da nota. Veja como adquirir um certificado digital clicando aqui.

A sua mensalidade pode variar caso a empresa ultrapasse o limite de faturamento mensal do plano contratado. Esse valor extra é aplicado apenas nos meses em que houver excedente, conforme previsto em contrato.
A cobrança do adicional ocorre no 2º mês após o excesso, para que você tenha tempo de se programar.
Exemplo: faturamento acima do limite em janeiro → cobrança adicional na mensalidade de março. Clique aqui e entenda mais detalhes.

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Simples Nacional)

No menu azul lateral selecione a opção Notas Fiscais -> Emitir NFs-e.

 

Selecione a opção Emitir nova nota.

 

Em tipo de cliente, selecione a opção “Cliente do Brasil”.

 

Preencha os campos com os dados do seu cliente e selecione cadastrar.

 

Informe o valor da nota fiscal.

Selecione o serviço que você prestou.

Ponto importante: As atividades acima são apenas exemplos. No momento em que for realizar a emissão, aparecerá as atividades que constam no seu CNPJ. 

 

Em Descrição do serviço, descreva o serviço que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal e clique em “Continuar”.

 

 

Feito isso, aparecerá o resumo dos dados preenchidos anteriormente  e se estiver tudo certo, ir em “Confirmar e emitir".

Feito isso, a Nota Fiscal será emitida. 

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Lucro Presumido)

Para emitir suas Notas Fiscais em nossa Plataforma, acesse o seguinte caminho: 

• Menu lateral > Notas Fiscais > Emitir NFS-e

• Selecionar um cliente já cadastrado, cadastrar um novo cliente ou ainda “Não informar cliente tomado

• Selecionando “Cadastrar novo cliente”, informar os dados do novo tomador, sendo obrigatório o preenchimento das informações com “ * ”

 

• Informar se o serviço será tributado no município ou em outro município
• Caso tenha dúvida onde o serviço será prestado, basta clicar em “Saiba mais” para obter mais detalhes sobre o assunto.

• Informar a atividade correspondente ao serviço prestado, dentre as atividades disponíveis para o seu CNPJ
• Exemplo

• Descrever de forma objetiva e direta os serviços prestados, incluindo neste campo informações exigidas por seu cliente (ordem de serviço, conta bancária para pagamento, data de pagamento, etc.)
• Exemplos

 

• Informar o Valor do Serviço
• Dependendo do Serviço prestado, será necessário reter o ISS ou os Impostos Federais (IRRF, PIS, COFINS e CSLL). Se for o caso, clicar em “Ver opções avançadas” e revisar informar tais retenções.

• Caso tenha dúvida se o serviço que você presta deve possuir impostos retidos, basta acessar o tutorial que montamos para este tema clicando AQUI
• informe se quer ou não gerar um boleto para envio ao seu cliente, marcando a opção “Habilitar emissão de cobrança após emissão da nota”
• Clicar em Pré-visualizar caso queira conferir as informações antes de finalizar a emissão e por fim,
• Clicar em Emitir Nota

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir Notas Fiscais pela plataforma da Contabilizei sem tomador

Você  irá usar esta opção, quando for emitir a NF para o Brasil e não for informar nenhum dado de quem lhe contratou. 

No menu azul lateral selecione a opção Notas Fiscais -> Emitir NFs-e.

 

Selecione a opção “Emitir nova nota".

Selecione a opção “Não informar cliente”

 

 

 

Informe o valor da nota fiscal.

Selecione o serviço que você prestou.

Ponto importante: As atividades acima são apenas exemplos. No momento em que for realizar a emissão, aparecerá as atividades que constam no seu CNPJ. 

Em Descrição do serviço, descreva o serviço que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal e clique em “Continuar”.

 

 

Feito isso, aparecerá o resumo dos dados preenchidos anteriormente  e se estiver tudo certo, ir em “Confirmar e emitir".

Feito isso, a Nota Fiscal será emitida. 

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

 

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Exportação de Serviços)

No menu azul lateral selecione a opção Notas Fiscais -> Emitir NFs-e.

 

Selecione a opção Emitir nova nota.

 

Em tipo de cliente, selecione a opção “Cliente do Exterior”.

 

Preencha os campos com os dados do seu cliente do exterior e selecione cadastrar.

 

Informe o Valor da nota fiscal.

 

Selecione o serviço que você prestou.

Ponto importante: As atividades acima são apenas exemplos. No momento em que for realizar a emissão, aparecerá as atividades que constam no seu CNPJ. 

 

No campo,  “Onde o serviço será usado?”. 

Se você atende os requisitos de exportação de serviços, selecione “O serviço será usado no exterior”.

Se não atender aos requisitos de exportação, “O serviço será usado no Brasil”.

Neste link você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação e qual valor deverá ser o da NF e sugestões de descriminação do serviço:

SN: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914537991068
LP: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914566944924

 

Em Descrição do serviço, descreva serviço o que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal e clique em “Continuar”.

 

Feito isso, aparecerá o resumo dos dados preenchidos anteriormente  e se estiver tudo certo, ir em “Confirmar e emitir".

Feito isso, a Nota Fiscal será emitida.

 

Importando as notas fiscais na plataforma

Tem os arquivos em mãos? Agora vamos aprender como importar.

1. Dentro da plataforma da Contabilizei: https://app.contabilizei.com.br acesse o menu Notas Fiscais e clique em Importar.

 

 

 

2. Selecione continuar e adicione as notas fiscais da sua empresa.

 

3. Aguardar o processamento das notas fiscais

4. Informar o Anexo de tributação da nota fiscal, quando solicitado

5. Informar se a nota fiscal foi recebida com ou sem retenção, quando solicitado

6. Concluir importação

 

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem importar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão e empresas do Lucro Presumido devem importar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais.