Neste artigo você vai encontrar:

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Simples Nacional)
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Lucro Presumido)

Como emitir Notas Fiscais pela plataforma da Contabilizei sem tomador
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte? (Simples Nacional)
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte? (Lucro Presumido)
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Exportação de Serviços)
Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte? (Exportação de Serviços)
Como importar nota fiscal na Plataforma Contabilizei?
Como substituir nota fiscal em Belo Horizonte?
Como cancelar nota fiscal em Belo Horizonte?


Importante: Para Emitir/Cancelar e Substituir a nota fiscal tanto na plataforma, quanto na prefeitura, a empresa precisa ter o Certificado Digital PJ válido, caso não possua, não é possível realizar a emissão da nota.

Veja como adquirir um certificado digital: https://suporte.contabilizei.com.br/hc/pt-br/articles/360020481980-Como-adquirir-um-certificado-digital-

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Simples Nacional)

No menu azul lateral selecione a opção Notas Fiscais -> Emitir NFs-e.

 

Selecione a opção Emitir nova nota.

 

Em tipo de cliente, selecione a opção “Cliente do Brasil”.

 

Preencha os campos com os dados do seu cliente e selecione cadastrar.

 

Informe o valor da nota fiscal.

Selecione o serviço que você prestou.

Ponto importante: As atividades acima são apenas exemplos. No momento em que for realizar a emissão, aparecerá as atividades que constam no seu CNPJ. 

 

Em Descrição do serviço, descreva o serviço que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal e clique em “Continuar”.

 

 

Feito isso, aparecerá o resumo dos dados preenchidos anteriormente  e se estiver tudo certo, ir em “Confirmar e emitir".

Feito isso, a Nota Fiscal será emitida. 

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Lucro Presumido)

Para emitir suas Notas Fiscais em nossa Plataforma, acesse o seguinte caminho: 

• Menu lateral > Notas Fiscais > Emitir NFS-e

• Selecionar um cliente já cadastrado, cadastrar um novo cliente ou ainda “Não informar cliente tomado

• Selecionando “Cadastrar novo cliente”, informar os dados do novo tomador, sendo obrigatório o preenchimento das informações com “ * ”

 

• Informar se o serviço será tributado no município ou em outro município
• Caso tenha dúvida onde o serviço será prestado, basta clicar em “Saiba mais” para obter mais detalhes sobre o assunto.

• Informar a atividade correspondente ao serviço prestado, dentre as atividades disponíveis para o seu CNPJ
• Exemplo

• Descrever de forma objetiva e direta os serviços prestados, incluindo neste campo informações exigidas por seu cliente (ordem de serviço, conta bancária para pagamento, data de pagamento, etc.)
• Exemplos

 

• Informar o Valor do Serviço
• Dependendo do Serviço prestado, será necessário reter o ISS ou os Impostos Federais (IRRF, PIS, COFINS e CSLL). Se for o caso, clicar em “Ver opções avançadas” e revisar informar tais retenções.

• Caso tenha dúvida se o serviço que você presta deve possuir impostos retidos, basta acessar o tutorial que montamos para este tema clicando AQUI
• informe se quer ou não gerar um boleto para envio ao seu cliente, marcando a opção “Habilitar emissão de cobrança após emissão da nota”
• Clicar em Pré-visualizar caso queira conferir as informações antes de finalizar a emissão e por fim,
• Clicar em Emitir Nota

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir Notas Fiscais pela plataforma da Contabilizei sem tomador

Você  irá usar esta opção, quando for emitir a NF para o Brasil e não for informar nenhum dado de quem lhe contratou. 

No menu azul lateral selecione a opção Notas Fiscais -> Emitir NFs-e.

 

Selecione a opção “Emitir nova nota".

Selecione a opção “Não informar cliente”

 

 

 

Informe o valor da nota fiscal.

Selecione o serviço que você prestou.

Ponto importante: As atividades acima são apenas exemplos. No momento em que for realizar a emissão, aparecerá as atividades que constam no seu CNPJ. 

Em Descrição do serviço, descreva o serviço que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal e clique em “Continuar”.

 

 

Feito isso, aparecerá o resumo dos dados preenchidos anteriormente  e se estiver tudo certo, ir em “Confirmar e emitir".

Feito isso, a Nota Fiscal será emitida. 

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte? (Simples Nacional)

1- Acessar a prefeitura de Belo Horizonte pelo link a seguir: https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/index.jsp

 

Seus dados de acesso à prefeitura ficam disponibilizados na plataforma: 

Dados da empresa > Dados de acesso

 

2 - Após acessar a prefeitura, é preciso clicar na parte superior no campo Geração

 

3 - Dados do Tomador de serviço (Quem contratou o seu serviço):

 Preenchendo os campos com (*) com as informações de seu cliente.

 

 

4- Clique na Aba Identificação do(s) Serviço(s) para informar os dados do serviço prestado:

Descrever de forma objetiva e direta os serviços prestados, incluindo neste campo informações exigidas por seu cliente (ordem de serviço, conta bancária para pagamento, data de pagamento, etc.)

 

 

5 - Código de Tributação do Município e Item da lista de serviços você deve escolher sempre o que melhor se encaixa no serviço prestado pela sua empresa.

 

 

Em Natureza da Operação e Regime especial de tributação mantenha como: 

Tributada no município e ME ou EPP do Simples Nacional

 

Demais opções, somente utilize com orientação da Contabilizei.

 

6 - Na Aba Valores

Informar o valor da sua prestação de serviço e depois clicar em Gerar NFS-e para finalizar a emissão.

 

 

IMPORTANTE: Não esqueça de Importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem Importar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão.

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte? (Lucro Presumido)

1- Acessar a prefeitura de Belo Horizonte pelo link a seguir: https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/index.jsp

 

Seus dados de acesso à prefeitura ficam disponibilizados na plataforma: 

Dados da empresa > Dados de acesso

 

2 - Após acessar a prefeitura, é preciso clicar na parte superior no campo Geração

 

3 - Dados do Tomador de serviço (Quem contratou o seu serviço):

 Preenchendo os campos com (*) com as informações de seu cliente.

 

 

4- Clique na Aba Identificação do(s) Serviço(s) para informar os dados do serviço prestado:

Descrever de forma objetiva e direta os serviços prestados, incluindo neste campo informações exigidas por seu cliente (ordem de serviço, conta bancária para pagamento, data de pagamento, etc.)

 

 

5 - Código de Tributação do Município e Item da lista de serviços você deve escolher sempre o que melhor se encaixa no serviço prestado pela sua empresa.

 

 

6- Em Natureza da Operação Tributada no município.

 

Demais opções, somente utilize com orientação da Contabilizei.

 

7  - Na Aba Valores

Informar o valor da sua prestação de serviço e preencha com o valor (em Reais) as devidas retenções na nota fiscal.

 

Os campos IR retido, PIS Retido, CSLL retido e Cofins retido deverá ser informado a depender do serviço prestado e o regime fiscal do seu cliente (Se é do Simples ou não) 

 

Quando seu cliente é pessoa física deverá ficar sem preenchimento

 

Mantenha a opção "Não" para ISS Retido.

Dica: Apenas altere o item com orientação da Contabilizei.

 

8- Depois clicar em Gerar NFS-e para finalizar a emissão.

 

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Lucro Presumido devem importar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais.

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte na Plataforma Contabilizei? (Exportação de Serviços)

No menu azul lateral selecione a opção Notas Fiscais -> Emitir NFs-e.

 

Selecione a opção Emitir nova nota.

 

Em tipo de cliente, selecione a opção “Cliente do Exterior”.

 

Preencha os campos com os dados do seu cliente do exterior e selecione cadastrar.

 

Informe o Valor da nota fiscal.

 

Selecione o serviço que você prestou.

Ponto importante: As atividades acima são apenas exemplos. No momento em que for realizar a emissão, aparecerá as atividades que constam no seu CNPJ. 

 

No campo,  “Onde o serviço será usado?”. 

Se você atende os requisitos de exportação de serviços, selecione “O serviço será usado no exterior”.

Se não atender aos requisitos de exportação, “O serviço será usado no Brasil”.

Neste link você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação e qual valor deverá ser o da NF e sugestões de descriminação do serviço:

SN: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914537991068
LP: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914566944924

 

Em Descrição do serviço, descreva serviço o que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal e clique em “Continuar”.

 

Feito isso, aparecerá o resumo dos dados preenchidos anteriormente  e se estiver tudo certo, ir em “Confirmar e emitir".

Feito isso, a Nota Fiscal será emitida.

 

Como emitir nota fiscal em Belo Horizonte? (Exportação de Serviços)

1 – Acessar a prefeitura de Belo Horizonte pelo link a seguir: https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/

 

Seus dados de acesso a prefeitura ficam disponibilizados na plataforma: 

Dados da empresa > Dados de acesso

 

2 - Após acessar a prefeitura, é preciso clicar na parte superior no campo Geração

 

 

3-  Após isso você vai informar como Tomador Não Informado > Tomador do exterior > Preencher todos os campos obrigatórios que a prefeitura solicita.

 

4 - Na aba Identificação dos Serviços:

 

- Descriminação do(s) serviço(s) prestados: Preencher algo referente ao serviço prestado e no caso de Exportação como exemplo pode se utilizar a descrição abaixo:

 

• Esse serviço possui reflexo apenas no exterior;
• Valor em moeda estrangeira (valor da invoice);
• Câmbio do dia (Câmbio no dia de emissão da invoice);
• Valor em moeda nacional (Moeda estrangeira x Câmbio);
• Invoice nº 000000 - emitida em 00/00/0000.

- Código de Tributação do Município e Item da lista de serviços você deve escolher sempre o que mais se encaixa no serviço prestado pela sua empresa.

- Natureza da Operação: Você vai informar Isenção caso se enquadre nos requisitos para exportação ou tributação no município caso o serviço prestado não se enquadre como exportação.

 

 

- Regime Especial de Tributação: deve ser selecionado conforme a sua empresa, se ela é optante pelo simples nacional você vai escolher conforme a imagem abaixo:

5 - Na Aba Valores

Conforme imagem abaixo você vai informar o valor da sua prestação de serviço e depois clicar em Gerar NFS-e para finalizar a emissão.

 

 

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem importar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão e empresas do Lucro Presumido devem importar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais.

 

Como importar nota fiscal na Plataforma Contabilizei?

Sua empresa prestou serviços, emitiu a nota fiscal e deve pagar os impostos devidos. Para isso é necessário fazer a importação das notas fiscais emitidas. 

 

Acessando o portal da prefeitura

1. Acesse o portal da prefeitura https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/index.jsp e clique em Autenticação e faça o login informando o CNPJ da sua empresa e a senha de acesso ou através do certificado digital da empresa.

 

2. Clique em Pesquisa Avançada.

3. Selecione Prestador.

4. Selecione o período para fazer a exportação das notas fiscais. Sugerimos sempre do primeiro ao último dia útil do mês (selecione apenas 1 mês).

5. Clique em Consultar.

6. Baixe cada nota fiscal emitida, clicando no ícone verde. Salve os arquivos em seu computador.

 

 

Importando as notas fiscais na plataforma

Tem os arquivos em mãos? Agora vamos aprender como importar.

1. Dentro da plataforma da Contabilizei: https://app.contabilizei.com.br acesse o menu Notas Fiscais e clique em Importar.

 

 

 

2. Selecione continuar e adicione as notas fiscais da sua empresa.

 

3. Aguardar o processamento das notas fiscais

4. Informar o Anexo de tributação da nota fiscal, quando solicitado

5. Informar se a nota fiscal foi recebida com ou sem retenção, quando solicitado

6. Concluir importação

 

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem importar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão e empresas do Lucro Presumido devem importar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais.

 

Como substituir nota fiscal em Belo Horizonte?

Substituição deve ser realizada quando algum dado da Nota Fiscal precisa ser corrigido.

 

1) Acessar a prefeitura de Belo Horizonte pelo link a seguir: https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/index.jsp

 

Seus dados de acesso à prefeitura ficam disponibilizados na plataforma: 

Dados da empresa > Dados de acesso

 

2) Você precisará do número da nota fiscal que deseja substituir. Consulte no próprio documento, conforme a imagem abaixo:

 

 

3) No menu superior clique em "Geração" e na sequência em "Substituir uma NFS-e emitida com erro".

 

 

4) Insira o número da nota fiscal que deseja substituir (sempre no formato ano/número) e informe a data da prestação do serviço.

Atenção: o pagamento dos impostos deve ocorrer no mês seguinte da competência. Ou seja, se indicar que a competência das notas/data da prestação é junho o pagamento dos impostos deve ocorrer em julho. 

 

 

5) Confira as informações iniciais da nota fiscal e clique em "confirmar  substituição" para prosseguir.

 

 

Faça as mudanças necessárias nas abas de Tomador dos(s) Serviço(s), identificação dos(s) Serviço(s) e Valores, ao final, valide os dados.

Atenção: caso a substituição da nota na prefeitura ocorra antes da importação na plataforma não é necessário importar a nota substituída, apenas a substituta. Se a substituição na prefeitura ocorrer depois da importação dessa nota na nossa plataforma, é necessário importar a nota substituta e informar o cancelamento no menu "notas fiscais> cancelar nota fiscal.

Importante: O prazo para Substituição de uma nota fiscais é até o dia 05 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal; empresas do Lucro Presumido até o dia 01 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal. Após esses prazos, será cobrado o adicional pela reabertura do mês contábil.

 

Como cancelar nota fiscal em Belo Horizonte?

Essa opção deverá ser utilizada quando a prestação do serviço da empresa não ocorreu. 

Caso deseje alterar dados da nota fiscal o correto é realizar a Substituição.

1) Acesse o link da prefeitura no seguinte endereço: https://bhissdigital.pbh.gov.br/nfse/index.jsp e faça seu login. 

Seus dados de acesso à prefeitura ficam disponibilizados na plataforma: 

Dados da empresa > Dados de acesso

2) Você vai precisar do número da nota fiscal que deseja cancelar. Consulte no próprio documento, conforme a imagem abaixo: 

 

3) No menu superior clique em "Cancelamento".

4) Insira o número da nota fiscal que deseja substituir (sempre no formato ano/número).

 

5) Confira as informações iniciais da nota fiscal, indique o motivo do cancelamento e clique em "cancelar NFS-e". Lembre-se que processo não pode ser revertido

 

Atenção: caso o cancelamento da nota na prefeitura ocorra antes da importação na plataforma não é necessário importá-la. Se o cancelamento na prefeitura ocorrer depois da importação dessa nota na nossa plataforma é necessário informar o cancelamento no menu "notas fiscais> cancelar nota fiscal.".

 

O prazo para cancelamento de uma nota fiscais é até o dia 05 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal; empresas do Lucro Presumido até o dia 01 do mês subsequente ao mês da emissão da nota fiscal. Após esses prazos, será cobrado o adicional pela reabertura do mês contábil.