Neste artigo você irá encontrar:

Emissão de NF Simples Nacional
Emissão de NF Lucro Presumido
Emissão de NF para Exterior
Importando as notas fiscais na plataforma
Substituição de Fiscal
Cancelamento da Nota Fiscal

A sua mensalidade pode variar caso a empresa ultrapasse o limite de faturamento mensal do plano contratado. Esse valor extra é aplicado apenas nos meses em que houver excedente, conforme previsto em contrato.
A cobrança do adicional ocorre no 2º mês após o excesso, para que você tenha tempo de se programar.
Exemplo: faturamento acima do limite em janeiro → cobrança adicional na mensalidade de março. Clique aqui e entenda mais detalhes.

Emissão de NF Simples Nacional

Acesse o site da prefeitura: https://maua.ginfes.com.br/

Clique em “Acesso Exclusivo Prestador”;

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso

Após logar, clique em “Emitir NFS-e”;

Selecione o tipo de tomador:

Se o tomador for CPF, informe “Pessoa Física”, caso seja uma empresa o seu cliente, informe “Pessoa Jurídico Direito Privado” e se for um algum órgão público, informar “Pessoa Jurídico Direito Público”.

Preencha os dados do seu cliente e no final, clique em “Próximo passo”.

Dica: se for emitir notas novamente para esse tomador, marque a opção "Cadastrar Tomador", desta forma, na próxima vez, basta pesquisar o tomador já cadastrado.

Na aba superior "Serviços prestados",

Selecione a competência do serviço prestado. (Indicamos colocar a data que está emitindo a NF).

Selecione o local da prestação de serviços

Selecione o código do serviço que você prestou.

Dica: se manter o cursor do mouse em cima do código o nome do serviço aparecerá;

No campo "Alíquota" Para saber qual percentual informar, basta acessar o link a seguir:

https://app.contabilizei.com.br/painel-de-controle/#/minhas-aliquotas

O percentual está na coluna ISS%

Agora, insira uma descrição do serviço prestado, por exemplo “Serviço de arquitetura prestados no dia 15/12/2020”, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado;

O Próximo campo a ser preenchido é “Valor do serviço prestado” insira o valor da nota fiscal, é importante que esse valor seja igual ao que seu contratante te pagou. No fim da página clique em “Próximo Passo”;

Na aba "Resumo", revise suas informações e clique em “Emitir NFse”.

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

Emissão de NF Lucro Presumido

Acesse o site da prefeitura: https://maua.ginfes.com.br/

Clique em “Acesso Exclusivo Prestador”;

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso

Após logar, clique em “Emitir NFS-e”;

Selecione o tipo de tomador:

Preencha os dados do seu cliente e no final, clique em “Próximo passo”.

Dica: se for emitir notas novamente para esse tomador, marque a opção "Cadastrar Tomador", desta forma, na próxima vez, basta pesquisar o tomador já cadastrado.

Na aba superior "Serviços prestados",

Selecione a competência do serviço prestado. (Indicamos colocar a data que está emitindo a NF).

Selecione o local da prestação de serviços

Selecione o código do serviço que você prestou.

O campo “Alíquota “ será preenchido automaticamente.

Agora, insira uma descrição do serviço prestado, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado;

Os campos Pis, Cofins, IR e CSLL deverão ser informados a depender do serviço prestado e o regime fiscal do seu cliente (Se é do Simples ou não). Quando seu cliente é pessoa física deverá ficar sem preenchimento.

* É importante confirmar essas alíquotas com nosso suporte.

Na aba "Resumo", revise suas informações e clique em “Emitir NFse”.

Emissão de NF para Exterior

Acesse o site da prefeitura: https://maua.ginfes.com.br/

Clique em “Acesso Exclusivo Prestador”;

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso

Após logar, clique em “Emitir NFS-e”;

Selecione o tipo de tomador:

Preencha os dados do seu cliente e no final, clique em “Próximo passo”.

Quando o seu cliente for do exterior em “Estado” e “Cidade” informe “EX”.

Dica: se for emitir notas novamente para esse tomador, marque a opção "Cadastrar Tomador", desta forma, na próxima vez, basta pesquisar o tomador já cadastrado.

Na aba superior "Serviços prestados",

Selecione a competência do serviço prestado. (Indicamos colocar a data que está emitindo a NF).

Selecione o local da prestação de serviços.

Se você atende os requisitos de exportação de serviços, no campo "Local da prestação de serviços” selecione “Exterior” para Estado e Cidade.

Se não atender aos requisitos de exportação, informar em "São Paulo” e “Cidade” "Mauá"

No link abaixo você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação conforme o regime fiscal da empresa e qual valor deverá ser o da NF e sugestões de descriminação do serviço:

Simples Nacional: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914537991068

Lucro Presumido: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914566944924

Selecione o código do serviço que você prestou.

Dica: se manter o cursor do mouse em cima do código o nome do serviço aparecerá;

No campo "Alíquota" ficará como “0” se o CNPJ atender aos requisitos de exportação.

Caso não atenda os requisitos, empresas do Lucro Presumido o preenchimento do campo "Alíquota” é automático e para empresas do Simples Nacional para saber qual percentual informar, basta acessar o link a seguir:

https://app.contabilizei.com.br/painel-de-controle/#/minhas-aliquotas

Agora, insira uma descrição do serviço prestado, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado;

Na aba "Resumo", revise suas informações e clique em “Emitir NFse”.

Importar NFS-e em

Sua empresa prestou serviços, emitiu a nota fiscal e deve pagar os impostos devidos. Para isso é necessário fazer a importação das notas fiscais emitidas. Confira como retirar o arquivo do site da prefeitura de Franca e importar em nossa plataforma

Importando as notas fiscais na plataforma

Acesse o site da prefeitura: https://maua.ginfes.com.br/

Clique em “Acesso Exclusivo Prestador”;

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso

Após logar, clique em “Consultar”.

Na sequência, escolha a opção de consulta "Período".

Selecione o período para fazer a exportação das notas fiscais. Sugerimos sempre do primeiro ao último dia útil do mês (selecione apenas 1 mês).

Clique em consultar.

Exporte o arquivo com as notas fiscais clicando no ícone com a seta verde.

Esta ação fará com que seja gerado o arquivo XML para download.

Dentro da plataforma da Contabilizei, cliente em “Notas Físicas” e depois “Importar notas fiscais”.

Clique e em “Continuar”

Clique em “Busque” para fazer o upload do arquivo com as notas fiscais que deseja importar ou arraste para dentro do painel de importação.

Atenção: informações sobre cancelamento e substituição precisam ser feitas nos prazos de importação, ou seja, até o 1 do mês seguinte da competência para empresas do Lucro Presumido e dia 5 do mês seguinte da competência para empresas do Simples Nacional. Alterações depois disso irão provocar uma reabertura de mês contábil.