Neste artigo você vai encontrar:

Cadastramento: como cadastrar e realizar o primeiro acesso?

Como emitir nota fiscal - Simples Nacional.

Como emitir nota fiscal - Lucro Presumido. 

Tutoriais em vídeo - SEBRAE.

Cadastramento:

OBS: Caso a sua empresa possua o Certificado Digital da PJ válido, não é necessário realizar o cadastro, basta clicar na opção Acesso com Certificado Digital e realizar o login.

É necessário que o certificado digital esteja instalado em seu computador, assim basta selecioná-lo quando for acessar o sistema. Caso não tenha o certificado instalado, pode clicar no link abaixo. https://app.contabilizei.com.br/painel-de-controle/#/configuracao/certificado-digital/  

E realizar o download e instalar, no processo, pede uma senha e você pode acessar ela nos 3 pontos ao lado de 'baixar certificado".

Para o Empreendedor poder utilizar o Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica e o APP, a primeira etapa será o cadastramento dos dados da pessoa física e/ou pessoa jurídica no emissor web: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional 

Importante: Para usar o APP é pré-requisito fazer o cadastramento primeiro no Emissor Web!

1. Para cadastrar acessar: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional  E clicar em Fazer Primeiro Acesso.

2. Em seguida, preencha com os dados solicitados. Depois, clique em Avançar.

3. Preencha com o número do Título de Eleitor. 

No caso de quem fez a Entrega da Declaração Anual do Imposto de Renda como Pessoa Física, será necessário preencher com o número dos dois últimos recibos. 

4. Preencha com os dados do e-mail e defina a senha de acesso conforme as regras:

5. O empreendedor receberá um código numérico encaminhado para o e-mail cadastrado para validação da conta e dos dados. Por isso preste muita atenção no e-mail cadastrado!

Seu acesso está pronto!

Emissão de nota fiscal - Simples Nacional: 

1. Faça o acesso ao sistema, via login e senha ou Certificado Digital, e após acessar, clique em emissão de NFS-e para ser direcionado para a tela de emissão de notas. 
   
    
2. Informe a data de emissão da nota fiscal no campo “Data de Competência” e selecione a opção “Prestador”. O sistema puxará os dados da sua empresa (CNPJ, Razão Social...). No campo “Regime de Apuração” deverá selecionar a opção “Regime de apuração dos tributos federais e municipais pelo Simples Nacional”.
   
3. No campo “Tomador do Serviço”, deverá selecionar a opção "Brasil" caso seu cliente seja do território nacional e "exterior" caso seja uma empresa de fora do Brasil.  Existe também a opção de "tomador não informado” caso não tenha os dados do cliente. Após preencher o CNPJ ou CPF, o próprio sistema vai puxar os dados do cliente. No quadro “Intermediário”, você pode marcar a opção “Intermediário não informado”. Após basta clicar no botão “Avançar”.

Agora vamos informar os serviços prestados.

4. Informe  a cidade e qual foi a atividade prestada referente a essa nota fiscal que está sendo emitida. Importante ressaltar que se a empresa deverá informar manualmente a atividade vinculada ao seu CNPJ, no campo de seleção aparecerá todos os códigos.

No campo “O serviço prestado é um caso de: exportação, imunidade ou não incidência do ISSQN?” Sendo um serviço no Brasil, selecione a opção "não" e caso atenda os critérios de exportação de serviço, você deverá marcar “sim” para ter direito às isenções de impostos. 

5. Na discriminação dos serviços insira uma descrição do serviço prestado. Caso queira é possível incluir outras informações neste campo, como a  forma de pagamento, por exemplo.

Sugestão: "Serviços prestados em [Descreva a atividade] no período de [mm/aaaa]. Pagamento via PIX no CNPJ XX.XXX.XXX.XXXX-XX."
O campo NBS não é obrigatório preenchimento. Já os campos de informação complementares, preencher somente se houver necessidade.
 6. Insira o valor do serviço prestado que foi combinado com o seu cliente.

7. No campo “Há retenção do ISS Retido pelo Tomador ou pelo Intermediador” a indicação da opção sim ou não irá depender das atividades prestadas, do seu cliente e da legislação municipal. Na maioria dos casos o ISS não será retido e você deve marcar a opção não. Se preferir, consulte nossa equipe para outras condições em que o ISS deve ser retido pelo tomador do serviço.

8. No quadro de tributação federal, como a sua empresa é optante pelo Simples Nacional, não é permitida a edição do quadro.

9. No campo “Valor Aproximado dos Tributos” selecione a opção “Informar alíquota do Simples Nacional”. A informação irá aparecer automaticamente e você pode confirmar a alíquota da sua em nossa plataforma no menu Notas Fiscais > Minhas alíquotas ou no botão Minhas alíquotas

10. Para finalizar basta avançar a tela, revisar as informações preenchidas e concluir a emissão, no botão Emitir NFS-e.

Emissão de nota fiscal - Lucro Presumido: 

1. Faça o acesso ao sistema, via login e senha ou Certificado Digital, e após acessar, clique em emissão de NFS-e para ser direcionado para a tela de emissão de notas. 
   
    
2. Informe a data de emissão da nota fiscal no campo “Data de Competência” e selecione a opção “Prestador”. O sistema puxará os dados da sua empresa (CNPJ, Razão Social...). No campo “Regime de Apuração” deverá selecionar a opção “Regime de apuração dos tributos federais e municipais pelo Simples Nacional”.
   
3. No campo “Tomador do Serviço”, deverá selecionar a opção "Brasil" caso seu cliente seja do território nacional e "exterior" caso seja uma empresa de fora do Brasil.  Existe também a opção de "tomador não informado” caso não tenha os dados do cliente. Após preencher o CNPJ ou CPF, o próprio sistema vai puxar os dados do cliente. No quadro “Intermediário”, você pode marcar a opção “Intermediário não informado”. Após basta clicar no botão “Avançar”.

Agora vamos informar os serviços prestados.

4. Informe  a cidade e qual foi a atividade prestada referente a essa nota fiscal que está sendo emitida. Importante ressaltar que se a empresa deverá informar manualmente a atividade vinculada ao seu CNPJ, no campo de seleção aparecerá todos os códigos.

No campo “O serviço prestado é um caso de: exportação, imunidade ou não incidência do ISSQN?” Sendo um serviço no Brasil, selecione a opção "não" e caso atenda os critérios de exportação de serviço, você deverá marcar “sim” para ter direito às isenções de impostos. 

5. Na discriminação dos serviços insira uma descrição do serviço prestado. Caso queira é possível incluir outras informações neste campo, como a  forma de pagamento, por exemplo.

Sugestão: "Serviços prestados em [Descreva a atividade] no período de [mm/aaaa]. Pagamento via PIX no CNPJ XX.XXX.XXX.XXXX-XX."
O campo NBS não é obrigatório preenchimento. Já os campos de informação complementares, preencher somente se houver necessidade.
 6. Insira o valor do serviço prestado que foi combinado com o seu cliente.

7. No campo “Há retenção do ISS Retido pelo Tomador ou pelo Intermediador” a indicação da opção sim ou não irá depender das atividades prestadas, do seu cliente e da legislação municipal. Na maioria dos casos o ISS não será retido e você deve marcar a opção não. Se preferir, consulte nossa equipe para outras condições em que o ISS deve ser retido pelo tomador do serviço.

8. No campo de tributação federal, selecione a opção “Operação Tributável com alíquota básica” e informe os impostos a serem retidos pelo tomador (PIS, Cofins, IRRF e CSLL).
No campo “BC PIS/COFINS”, deverá repetir o valor bruto do serviço prestado e preencher os campos com os percentuais de impostos e valor a ser retido, caso tenha dúvida em relação ao tema basta clicar no botão ao lado: Lucro Presumido - Retenção de impostos 

9. No campo “Valor Aproximado dos Tributos” selecione a opção “Configurar os valores percentuais correspondentes” e preencha os demais campos com o valor e o percentual da carga tributária total incidente na operação. Dica: Você pode consultar as atividades e alíquotas da sua empresa em nossa plataforma no menu Notas Fiscais > Minhas alíquotas ou no botão  Minhas alíquotas

10. Para finalizar basta avançar a tela, revisar as informações preenchidas e concluir a emissão, no botão Emitir NFS-e.

Tutoriais em vídeo - SEBRAE. 

Emissão via emissor web - nota fiscal de serviço: tutorial em vídeo

Emissão via app - nota fiscal de serviço: tutorial em vídeo.