Neste artigo você vai encontrar:

Como emitir nota fiscal em Vitória? (Simples Nacional)
Como emitir nota fiscal em Vitória? (Lucro Presumido)
Como emitir nota fiscal em Vitória? (Exportação de Serviços)
Como importar nota fiscal na Plataforma Contabilizei?
Como cancelar nota fiscal em Vitória?

 

Como emitir nota fiscal em Vitória? (Simples Nacional)

Acessando o portal da prefeitura

Acesse o portal da prefeitura (clique aqui) e faça o login.

 

 

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso 

 

Selecione a empresa que você quer acessar.

 

Emitindo a nota fiscal

Vamos iniciar a emissão da nota fiscal, clique em “Emitir nota fiscal”

Selecione a opção “Nova”

 

Agora, informe os dados do seu cliente 

 

Na data, coloque a data em que você finalizou o serviço e selecione a atividade referente ao serviço prestado. 

Descreva serviço o que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal 

Preencha com o valor total da nota. 

Em informações fiscais, confira se está como optante pelo Simples Nacional e informe o percentual do ISS da sua empresa para mês da emissão

Para saber qual percentual informar, basta acessar o link a seguir: 

https://app.contabilizei.com.br/painel-de-controle/#/minhas-aliquotas    

O percentual está na coluna ISS%

Para concluir a emissão, clique em encerrar, no topo da página. Confira os dados e confirme. 

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples devem importar suas notas fiscais até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais.

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir nota fiscal em Vitória? (Lucro Presumido)

Acessando o portal da prefeitura

Acesse o portal da prefeitura (clique aqui) e faça o login.

 

 

 

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso 

 

Selecione a empresa que você quer acessar.

 

 

Emitindo a nota fiscal

Vamos iniciar a emissão da nota fiscal, clique em “Emitir nota fiscal”

Selecione a opção “Nova”

 

Agora, informe os dados do seu cliente 

 

Na data, coloque a data em que você finalizou o serviço e depois selecione a atividade referente ao serviço prestado. 

Descreva serviço o que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal 

Preencha com o valor total da nota. 

Em informações fiscais, confira se está como “Empresa Normal” e selecione o percentual do ISS

O percentual pode variar conforme o serviço prestado

Os campos IR retido, PIS Retido, CSLL retido e Cofins retido deverá ser informado a depender do serviço prestado e o regime fiscal do seu cliente (Se é do Simples ou não)

Quando seu cliente é pessoa física deverá ficar sem preenchimento

 

Para concluir a emissão, clique em encerrar, no topo da página. Confira os dados e confirme!

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Lucro Presumido devem importar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais

 

Atenção: Nós não orientamos a emissão retroativa, pois chama a atenção de fiscalização por parte da Prefeitura da Receita Federal, podendo gerar transtornos no futuro para a empresa, como geração de multas e possíveis autuações. Caso ocorra a emissão, é preciso que a importação das notas seja realizada de forma manual.

Nossa orientação é que a empresa emita as notas fiscais no mês vigente, como se o faturamento fosse do mês atual.

Observação: Poderá gerar cobrança de faturamento extra se o valor for superior ao limite do plano contratado.

 

Como emitir nota fiscal em Vitória? (Exportação de Serviços)

Acessando o portal da prefeitura

Acesse o portal da prefeitura (clique aqui) e faça o login.

 

 

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso 

 

Selecione a empresa que você quer acessar.

 

Emitindo a nota fiscal

Vamos iniciar a emissão da nota fiscal, clique em “Emitir nota fiscal”

 

Selecione a opção “Nova”

 

Agora, informe os dados do seu cliente 

 

Na data, coloque a data em que você finalizou, o local da prestação e depois o serviço e selecione a atividade referente ao serviço prestado. 

 

Descreva serviço o que foi prestado e informações que julgar importantes constarem no documento fiscal 

 

Preencha com o valor total da nota. 

Em informações fiscais, se você atende os requisitos de exportação de serviços, campo "Exigibilidade” selecione “Isento” se não atender "Exigível" e em incidência de imposto “Não se aplica”

 

Neste link você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação e qual valor deverá ser o da NF e sugestões de descriminação do serviço:

SN: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914537991068
LP: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914566944924

 

Para concluir a emissão, clique em encerrar, no topo da página. Confira os dados e confirme!

IMPORTANTE: Não esqueça de importar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Lucro Presumido devem importar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais e Simples Nacional até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão das notas fiscais

 

Como importar nota fiscal na Plataforma Contabilizei?

Sua empresa prestou serviços, emitiu a nota fiscal e deve pagar os impostos devidos. 

Para isso é necessário fazer a importação das notas fiscais emitidas. 

Confira como retirar o arquivo do site da prefeitura de Vitória e importar em nossa plataforma:

Acessando o portal da prefeitura

Acesse o portal da prefeitura (clique aqui) e faça o login.

 

 

Possuindo dúvidas qual usuário e senha utilizar, poderá ser consultado no link abaixo

https://app.contabilizei.com.br/sistema/#/configuracao/errdadosacesso 

 

Exportando as notas emitidas da prefeitura

1. Selecione a empresa que você quer acessar.

 

2. Vamos verificar o número das notas emitidas. Para isso clique em Emitir nota fiscal.

 

3. Selecione o mês de competência para fazer a exportação das notas fiscais. Sugerimos sempre selecionar apenas 1 mês de cada vez.

4. Anote o número de todas as notas fiscais emitidas desse mês.

5. Retorne ao menu principal e escolha a opção Arquivo de retorno.

6. Informe o intervalo de notas que deseja exportar (número da nota fiscal). Se você faz a importação das notas fiscais apenas uma vez no mês, fique de olho para considerar todas as notas daquele período.

7. Clique em gerar arquivo.

Importando as notas fiscais na plataforma

Tem o arquivo em mãos? Agora vamos aprender como importar.

1. Dentro da plataforma da Contabilizei, aqui, acesse o menu notas fiscais > importar notas fiscais.
2. Clique e selecione o arquivo com as notas fiscais que deseja importar ou arraste para dentro do painel de importação.

Atenção: informações sobre cancelamento e substituição precisam ser feitas nos prazos de importação, ou seja, até o 1 do mês seguinte da competência para empresas do Lucro Presumido e dia 5 do mês seguinte da competência para empresas do Simples Nacional. Alterações depois disso irão provocar uma reabertura de mês contábil. Entenda mais aqui.

 

Como cancelar nota fiscal em Vitória?

O Cancelamento se aplica quando não ocorreu a prestação de serviços ou a NF emitida está com algum dado equivocado, sendo necessário cancelar e emitir uma nova NF para corrigir. 

Dentro do portal da Prefeitura, clique em “Emitir nota fiscal”

Selecione o mês que pertence à Nota que deve ser cancelada e depois vá em “Buscar”

 

Marque a NF que deseja cancelar 

E depois vá em excluir e confirme o cancelamento 

Observação: É importante que a situação da NF ao consultá-la de novo fique como “Cancelada”