Neste artigo você irá encontrar:
- Como emitir nota fiscal - Simples Nacional.
- Como emitir nota fiscal - Lucro Presumido.
- Como emitir nota fiscal - Exterior.
- Como importar a nota fiscal para a plataforma Contabilizei.
- Como substituir a nota fiscal.
- Como cancelar a nota fiscal.
Nota Fiscal - Simples Nacional.
Clique aqui para fazer o login utilizando seus dados de acesso. Caso possua dúvidas sobre o usuário e senha, você pode consultar na plataforma da Contabilizei, clicando aqui. Você também pode fazer o login utilizando seu Certificado Digital, clicando em: Logar com certificado digital. Veja aqui como baixar e instalar o Certificado em seu computador.
No canto superior esquerdo clique em “Menu”
Agora vá em “Emitir NFS-e”
Agora preencha os campos a seguir da seguinte forma:
Modelo do documento: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e.
Natureza da Operação: Exigível.
Nº Processo Suspensão Exigibilidade: Deixar sem preenchimento
Data da Competência: Dia em que está emitindo a NF.
Município Incidência (UF/Cidade): UF em que está sediado o seu CNPJ.
Local de prestação de serviço (UF/Cidade): Cidade em que está sediado o seu CNPJ.
País: Brasil.
Agora você irá inserir os dados do seu cliente. (CPF/CNPJ, Endereço completo,E-mail etc).
Agora, insira uma descrição do serviço prestado, por exemplo “Serviço de arquitetura prestados no dia 15/12/2020”, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado.
CNAE: Informe o CNAE correspondente ao serviço prestado.
Item LC 116/2003: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Código NBS: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Ativid. Município: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Informe o percentual do ISS da sua empresa no Simples Nacional e o valor do serviço prestado
No campo "Alíquota" Para saber qual percentual informar, basta acessar este link.
Por fim, clique em visualizar para revisar se os dados preenchidos corretamente e, se estiver tudo correto, clique em gravar.
Nota Fiscal - Lucro Presumido.
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Agora preencha os campos a seguir da seguinte forma:
Modelo do documento: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e.
Natureza da Operação: Exigível.
Nº Processo Suspensão Exigibilidade: Deixar sem preenchimento
Data da Competência: Dia em que está emitindo a NF.
Município Incidência (UF/Cidade): UF em que está sediado o seu CNPJ.
Local de prestação de serviço (UF/Cidade): Cidade em que está sediado o seu CNPJ.
País: Brasil.
Agora você irá inserir os dados do seu cliente. (CPF/CNPJ, Endereço completo,E-mail etc).
Agora, insira uma descrição do serviço prestado, por exemplo “Serviço de arquitetura prestados no dia 15/12/2020”, se o seu cliente pedir para inserir alguma observação na nota, é este campo que deverá ser utilizado.
CNAE: Informe o CNAE correspondente ao serviço prestado.
Item LC 116/2003: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Código NBS: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Ativid. Município: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
O percentual do ISS da sua empresa é informado automaticamente quando a empresa é do Lucro Presumido
Caso precise ser destacado as retenções, clique em “Retenções de impostos”
Os tributos PIS, COFINS, IR e CSLL devem ser informados aplicando os percentuais abaixo sobre o valor da nota fiscal, conforme o serviço prestado e o regime do cliente. O campo INSS deve permanecer sempre com o valor 0,00.
Percentuais aplicáveis:
PIS: 0,65% sobre o valor da nota
COFINS 3,00% sobre o valor da nota
IRRF — 1,5% sobre o valor da nota
CSLL — 1% sobre o valor da nota
Outras retenções: Não preencher nada
Quando o cliente for pessoa física ou pessoa exterior, esses campos devem permanecer sem preenchimento.
Por fim, clique em visualizar para revisar se os dados preenchidos corretamente e, se estiver tudo correto, clique em gravar.
Nota Fiscal - Exterior.
Links importantes:
- Quesitos para se encaixar como Exportador de Serviços - Simples Nacional
- Quesitos para se encaixar como Exportador de Serviços - Lucro Presumido
- Como emitir uma invoice
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No canto superior esquerdo clique em “Menu”
Agora vá em “Emitir NFS-e”
Agora preencha os campos a seguir da seguinte forma:
Modelo do documento: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e.
Nº Processo Suspensão Exigibilidade: Deixar sem preenchimento
Data da Competência: Dia em que está emitindo a NF.
Se você atende os requisitos de exportação de serviços, no campo "Natureza da Operação” selecione “Exportação”. A prefeitura precisa liberar internamente este campo para seleção, desta forma, caso este campo não esteja sendo apresentado em seu acesso, peço por gentileza que nos acione em nossos canais de atendimento para que possamos abrir uma solicitação de liberação junto a prefeitura.
Caso não atenda os requisitos, este campo deve permanecer como “exigível”.
Nos links abaixo você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação conforme o regime fiscal da empresa e qual valor deverá ser o da NF e sugestões de descriminação do serviço:
Simples Nacional: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914537991068
Lucro Presumido: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914566944924
Município Incidência (UF/Cidade) e Local de prestação de serviço (UF/Cidade): Será preenchido automaticamente.
País: Informe o país em que foi prestado o serviço.
Após selecionar a opção de exportação, a opção de "Exterior" em "Dados do Tomador de Serviços" será marcada automaticamente. Você deve preencher o campo de país, informando o país do seu cliente e os demais campos referentes ao endereço.
Município Incidência (UF/Cidade) e Local de prestação de serviço (UF/Cidade): Será preenchido automaticamente.
País: Informe o país em que foi prestado o serviço.
Agora você irá inserir os dados do seu cliente. Marque a opção indicando que ele é do exterior e insira os dados cadastrais, lembrando que os campos sinalizados com asteriscos são de preenchimento obrigatório.
💡Dica: o NIF é o Número de Identificação Fiscal da pessoa no exterior, equivalente ao CPF ou CNPJ no Brasil. O seu preenchimento é obrigatório.(Caso não tenha em mãos, você deve solicitar ao seu cliente).
Em descrição dos serviços: preencher de forma objetivo informações do serviço prestado, como o exemplo abaixo para serviços prestados para o exterior: “Serviço prestado exclusivamente para o exterior, não será usado no Brasil (adicionar essa frase se a sua empresa se encaixa nos requisitos)
Valor em moeda estrangeira: $
Taxa de conversão:
Valor em Reais: R$
Invoice nº 000000 - emitida em 00/00/0000.”Caso tenha dúvida em relação aos códigos disponíveis para sua empresa, consulte em sua plataforma clicando aqui.
CNAE: Informe o CNAE correspondente ao serviço prestado.
Item LC 116/2003: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Código NBS: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Ativid. Município: Informe o código que mais se aproxima do serviço prestado.
Se o CNPJ atende aos requisitos de exportação, o percentual estará em 0,00%. Caso não atenda:
Informe o percentual do ISS da sua empresa no Simples Nacional e o valor do serviço prestado.
No campo "Alíquota", para saber qual percentual informar, basta acessar este link.
Caso o CNPJ seja do Lucro Presumido, o percentual será preenchido automaticamente.
Por fim, clique em visualizar para revisar se os dados preenchidos corretamente e, se estiver tudo correto, clique em gravar.
Importando as notas fiscais na plataforma:
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Agora vá em “Emitir Consultar / Cancelar NFS - e”
Agora vá em filtros adicionais
Em seguida, preencha o campo Competência Inicial com o primeiro dia do mês que deseja importar e a Competência Final com o último dia do mês.
Exemplo: Para o mês de Janeiro de 2026, informe 01/01/2026 e 31/01/2026. Ao final da tela, clique em “Localizar”.
Para gerar o arquivo XML, clique no ícone em branco; ao fazer isso, o sistema iniciará automaticamente o download da nota fiscal de todas as notas fiscais
Importante: Se você clicar no ícone em branco de uma nota fiscal específica, o sistema irá gerar o arquivo apenas desta nota. Para gerar o arquivo de todas as notas de uma única vez, é necessário clicar no ícone branco contido na tabela em azul, conforme indicado na imagem.
Com o arquivo em mãos, acesse aplataforma da Contabilizei, no menu Minhas Rotinas > notas fiscais > importar notas fiscais. Ou clique aqui
.
Clique em ‘continuar’ e depois busque ou arraste o arquivo com as notas fiscais que deseja importar ou arraste para dentro do painel de importação.
Atenção: informações sobre cancelamento e substituição precisam ser feitas nos prazos de importação, ou seja, até o 1 do mês seguinte da competência para empresas do Lucro Presumido e dia 5 do mês seguinte da competência para empresas do Simples Nacional. Alterações depois disso irão provocar uma reabertura de mês contábil. Entenda mais aqui.
Substituir nota fiscal:
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Em seguida, preencha o campo Competência Inicial com o primeiro dia do mês que deseja substituir e a Competência Final com o último dia do mês.
Exemplo: Para o mês de janeiro de 2026, informe 01/01/2026 e 31/01/2026. Ao final da tela, clique em “Localizar”.
Agora, na linha da nota fiscal que necessita de correção, clique no ícone em vermelho que indica a substituição. Ao fazer isso, o sistema trará os dados preenchidos da nota anterior para que você ajuste a informação desejada e, em seguida, clique em gravar.
Importante: ao realizar este procedimento, o sistema gerará uma nota fiscal com um novo número e cancela automaticamente a NF emitida com erro.
Cancelar nota fiscal:
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Em seguida, preencha o campo Competência Inicial com o primeiro dia do mês que deseja cancelar e a Competência Final com o último dia do mês.
Exemplo: Para o mês de Janeiro de 2026, informe 01/01/2026 e 31/01/2026. Ao final da tela, clique em “Localizar”.
Agora, na linha da nota fiscal que necessita ser cancelada, clique no ícone em vermelho que indica a cancelamento.
Informe a justificativa do cancelamento
Agora selecione o motivo e clique em “Ok”.
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