Neste artigo você vai encontrar:
- Como ter acesso ao novo sistema emissor de notas fiscais de Santana de Parnaíba
- Como emitir Nota Fiscal em Santana de Parnaíba - Simples Nacional
- Como emitir Nota Fiscal em Santana de Parnaíba - Lucro Presumido
- Como emitir Nota Fiscal em Santana de Parnaíba - Exportação de serviços
- Como substituir nota fiscal em Santana de Parnaíba
- Como cancelar nota fiscal em Santana de Parnaíba
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Como registrar a nota fiscal emitida? Plataforma Contabilizei
Como ter acesso ao novo sistema emissor de notas de Santana de Parnaíba
1. Acesse o site da prefeitura (clique aqui) e, em seguida, clique em “esqueceu a senha?”:
2. Informe o CNPJ da empresa aqui e, a senha será enviada ao e-mail da empresa:
3. Já com a nova senha, acessar: plataforma > dados de acesso > atualizar o login (CNPJ) e senha criada.
Nota Fiscal em Santana de Parnaíba - Simples Nacional.
Sempre que emitir suas notas fiscais, lembre-se de acessar nossa plataforma para realizar o registro.
⚠️ Importante: esse passo é essencial para a correta apuração dos impostos e deve ser feito dentro dos prazos:
- Lucro Presumido: até o dia 01 do mês seguinte à competência da nota fiscal.
- Simples Nacional: até o dia 05 do mês seguinte à competência da nota fiscal.
1. Acesse o site da prefeitura (clique aqui) e faça o login com o usuário e senha localizados no sistema da Contabilizei em Dados da empresa > dados de acesso.
2. Clique em “NFS-e”, clique em "Emitir NFS-e" e em seguida em “Nova emissão de NFSE”:
3. Configure a alíquota do ISS, essa informação está em: plataforma > minhas rotinas > ver minhas alíquotas > coluna ISS.
4. Nas opções "CNAE", "Enquadramento do Serviço" e “Exigibilidade” selecione o tipo de serviço que você executou, na lista aparecerá apenas as atividades cadastradas para sua empresa na Receita Federal e “exigível”:
5. No campo "Discriminação" descreva o serviço prestado por você e, após, avançar:
6. Nesta etapa você irá informar quem te contratou (tomador). Selecione o tipo do tomador, se selecionar "Pessoa Jurídica" ou "Pessoa Física", você deverá informar os dados solicitados do tomador. Clique em "Avançar" no fim da página;
Dica: você pode salvar o tomador do serviço para facilitar a emissão de uma futura nota fiscal.
7. Em regra geral, o campo “município de incidência”, deve se manter preenchido como SP e Santana de Parnaíba. Em caso de necessidade de alteração deste campo, pedimos que nos acione via canais de atendimento para podermos verificar se a alteração é devida.
8- Agora você deverá informar o valor do serviço prestado:
9- Em regra geral, os campos referentes a retenções de impostos federais devem se manter em branco para empresas do Simples Nacional. Alterações nestes campos devem ocorrer mediante consulta via canais de atendimento para que possamos verificar se a alteração é devida.
Ao decorrer desta tela, você visualizará o valor da nota fiscal, esses são os valores informados na etapa de descrição do serviço prestado, clique em "Avançar" se estiver tudo certo;
10. Agora, analise as informações da nota fiscal e clique em "Emitir".
Nota Fiscal em Santana de Parnaíba - Lucro Presumido
1. Acesse o site da prefeitura (clique aqui) e faça o login com o usuário e senha localizados no sistema da Contabilizei em Dados da empresa > dados de acesso.
2. Clique em “NFS-e”, clique em "Emitir NFS-e" e em seguIda em “Nova emissão de NFSE”:
3. Configure a alíquota do ISS, essa informação está em: plataforma > minhas rotinas > ver minhas alíquotas > coluna ISS.
4. Nas opções "CNAE", "Enquadramento do Serviço" e “Exigibilidade” selecione o tipo de serviço que você executou, na lista aparecerá apenas as atividades cadastradas para sua empresa na Receita Federal e “exigível”:
5. No campo "Discriminação" descreva o serviço prestado por você e, após, avançar:
6. Nesta etapa você irá informar quem te contratou (tomador). Selecione o tipo do tomador, se selecionar "Pessoa Jurídica" ou "Pessoa Física", você deverá informar os dados solicitados do tomador. Clique em "Avançar" no fim da página;
Dica: você pode salvar o tomador do serviço para facilitar a emissão de uma futura nota fiscal.
7. Em regra geral, o campo “município de incidência”, deve se manter preenchido como SP e Santana de Parnaíba. Em caso de necessidade de alteração deste campo, pedimos que nos acione via canais de atendimento para podermos verificar se a alteração é devida.
8- Agora você deverá informar o valor do serviço prestado:
8- Nos itens “Retenções na Fonte do ISSQN e Retenção na fonte de impostos federais” os campos IRRF, PIS, INSS, COFINS, CSLL deverão ser informados a depender do serviço prestado e o regime fiscal do seu cliente (Se é do Simples ou não). Quando seu cliente é pessoa física deverá ficar sem preenchimento.
* É importante confirmar esses percentuais com nosso suporte.
10. Agora, analise as informações da nota fiscal e clique em "Emitir".
Nota Fiscal em Santana de Parnaíba - Exportação de serviços
1. Acesse o site da prefeitura (clique aqui) e faça o login com o usuário e senha localizados no sistema da Contabilizei em Dados da empresa > dados de acesso.
2. Clique em “NFS-e”, clique em "Emitir NFS-e" e em seguida em “Nova emissão de NFSE”:
3. Configure a alíquota do ISS, essa informação está em: plataforma > minhas rotinas > ver minhas alíquotas > coluna ISS.
4. Nas opções "CNAE", "Enquadramento do Serviço" e “Exigibilidade” selecione o tipo de serviço que você executou, na lista aparecerá apenas as atividades cadastradas para sua empresa na Receita Federal e “exportação”:
5. No campo "Discriminação" descreva o serviço prestado por você, valor da cotação usado para conversão do valor em moeda estrangeira, data de cotação e número da invoice:
Após avançar, caso apresente esse erro abaixo, será necessário acionar nosso suporte para solicitar a opção de exportação para a empresa:
6. Nesta etapa você irá informar quem te contratou (tomador). Selecione o tipo do tomador, deverá ser exterior e os dados do cliente Clique em "Avançar" no fim da página;
Dica: você pode salvar o tomador do serviço para facilitar a emissão de uma futura nota fiscal.
7. Aqui deverá ser avaliado se a empresa tem os requisitos de emissão para o exterior:
Neste link você encontrará as informações sobre os requisitos de exportação e qual valor deverá ser o da NF e sugestões de descriminação do serviço:
SN: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914537991068
LP: https://contabilizei.zendesk.com/hc/pt-br/articles/8914566944924
Caso tenha, aqui deverá ser preenchido com “EX” e o país:
8- Agora você deverá informar o valor do serviço prestado:
9- Para o exterior, esses campos deverão ficar zerados.
Ao decorrer desta tela, você visualizará o valor da nota fiscal, esses são os valores informados na etapa de descrição do serviço prestado, clique em "Avançar" se estiver tudo certo;
10. Agora, analise as informações da nota fiscal e clique em "Emitir".
Como substituir nota fiscal em Santana de Parnaíba
A Prefeitura NÃO permite SUBSTITUIÇÃO da NFS. Caso seja necessário a correção de algum dado, a Nota Fiscal deverá ser “CANCELADA”
Como cancelar nota fiscal em Santana de Parnaíba
1. Acesse o site da prefeitura (clique aqui) e faça o login com o usuário e senha localizados no sistema da Contabilizei em Dados da empresa > dados de acesso.
2. Clique em “NFS-e” e em seguida "Cancelar NFS-e";
3- Localize a nota fiscal que deseja cancelar e na sequência clique sobre o número:
4- Informe o motivo do cancelamento e, em seguinda, clique em “cancelar”:
Importante: Caso já tenha registrado na plataforma da Contabilizei a nota que está sendo cancelada na prefeitura, será preciso realizar o cancelamento na plataforma da Contabilizei também. Este procedimento pode ser feito sem custos até o dia primeiro do mês seguinte para empresas Lucro Presumido e até o dia cinco do mês seguinte para empresas do simples nacional. Após estes prazos, haverá o custo de reabertura do mês sendo, R$ 49,90 para lucro presumido e R$ 19,90 para simples nacional.
Como registrar a nota fiscal emitida? Plataforma Contabilizei.
Registro de Nota Fiscal - Simples Nacional:
Acesse nossa plataforma e com base no PDF da sua fiscal emitida no site da Prefeitura faça o registro seguindo os passos abaixo:
1. Acesse o menu Minhas Rotinas >Notas fiscais > Registrar notas fiscais.
2. Insira a data de emissão, número da nota fiscal e a competência. Essas informações geralmente estão no canto superior direito do PDF da nota.
3. Informe os dados do seu cliente. Caso já esteja cadastrado você pode buscar pelo nome, caso contrário clique em cadastrar novo cliente e insira os dados necessários.
4. Dados do Serviço:
Natureza da operação: Tributada no Município (outra operação somente utilize com orientação da Contabilizei).
Atividade: escolha conforme a nota fiscal emitida, caso seja preciso alterar você deve clicar no lápis, depois na setinha e alterar.
Descrição do serviço: Copie o campo de descrição conforme consta na sua NF
5- Coloque o valor total da nota.
6 -Clique em registrar.
IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Simples Nacional devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 05 do mês seguinte ao mês da emissão.
Registro de Nota Fiscal - Lucro Presumido:
Acesse nossa plataforma e com base no PDF da sua fiscal emitida no site da Prefeitura faça o registro seguindo os passos abaixo:
1. Acesse o menu Minhas Rotinas >Notas fiscais > Registrar notas fiscais.
2. Insira a data de emissão, número da nota fiscal e a competência deve ser igual à data de emissão da NF. Essas informações geralmente estão no canto direito superior do PDF da nota.
3. Informe os dados do seu cliente. Caso já esteja cadastrado você pode buscar pelo nome, caso contrário clique em cadastrar novo cliente e insira os dados necessários.
4. Dados do Serviço:
Natureza da operação: Tributada no Município (outra operação somente utilize com orientação da Contabilizei).
Atividade escolhida conforme a nota fiscal emitida, caso seja preciso alterar você deve clicar no lápis, depois na setinha e alterar.
Descrição do serviços: Copie o campo de descrição conforme consta na sua NF
5. Informe o valor total da nota.
Se a sua nota fiscal possui retenções, selecione Ver opções avançadas e preencha conforme a Nota Fiscal emitida na Prefeitura.
6. Clique em Registrar.
IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Regime de Lucro Presumido devem registrar suas notas fiscais emitidas até o dia 01 do mês seguinte ao mês da emissão.
Registro de Nota Fiscal - Exportação de Serviços:
Acesse a plataforma da Contabilizei e registre a NF emitida no site da Prefeitura para que possamos calcular os impostos.
Faça o registro seguindo os passos abaixo:
Acesse o menu Notas fiscais > Registrar notas fiscais.
Insira a data de emissão, número da nota fiscal e a data de competência da NF.
Vá em cadastrar novo cliente
Selecione a opção “Cliente de fora do Brasil”
Preenchido os dados cadastrais do seu cliente, vá em “Dados do Serviço”
Em “Serviço Prestado no Exterior?” Selecione “Sim, o serviço será usado no exterior” se a nota foi gerada com o benefício de exportação de serviços e “Não, o serviço será usado no Brasil” se a NF não foi emitida na Prefeitura com o benefício de exportação de serviços.
Já em “Atividade”: escolha conforme a nota fiscal emitida, caso seja preciso alterar você deve clicar no lápis, depois na setinha e alterar.
Em “Descrição do serviço e formas de pagamento” informe o mesmo que consta na NF emitida no portal da Prefeitura
Por fim, coloque o valor total da nota.
Clique em registrar.
IMPORTANTE: Não esqueça de registrar sua nota fiscal na nossa plataforma para a correta apuração dos impostos e fique atento aos prazos para essa rotina. Empresas do Lucro Presumido devem registrar suas notas fiscais até o dia 01 do mês seguinte ao da competência da nota fiscal e Simples Nacional até o dia 05 do mês seguinte ao da competência da nota fiscal
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